İçeriğe geç
Biletora Logo
Çözümler

Etkinlik Yönetim Sistemi ile Tüm Operasyonu Tek Panelden Yönetin

Etkinlik yönetim sistemi, davetiye dağıtımından girişe ve raporlamaya kadar etkinliğin tüm operasyonunu tek panelden yürüten yazılımdır. Biletora bir link üreticisi değil; LCV (Lütfen Cevap Veriniz) takibi, dijital davetiye, QR davetiye, misafir yönetimi, oturma düzeni, çağrı merkezi, SMS/WhatsApp dağıtım, hostes erişimi, anı paylaşımı, etkinlik hatırlatma ve raporlamayı kapsayan uçtan uca bir sistemdir. Sistem Web, iOS (App Store) ve Android (Google Play) üzerinde çalışır.

Etkinlik yönetim sisteminizi Biletora ile kurun: LCV, davetiye, oturma düzeni, çağrı merkezi ve raporlamayı tek panelden yönetin. Web, iOS ve Android'de başlayın.
1.Türkiye'nin ilk ve tek mobil LCV uygulaması
25ilde aktif kullanım
150+organizasyon firması tercih ediyor

Etkinlik yönetim sistemi nedir?

Etkinlik yönetim sistemi, bir etkinliğin davet, katılım, giriş ve raporlama adımlarını tek panelde birleştiren operasyonel yazılımdır. Biletora bu sistemde dijital davetiye ve QR davetiyeyi yalnızca bir modül olarak barındırır; asıl gücü LCV takibi, misafir listesi, oturma düzeni ve çağrı merkezi gibi modüllerin aynı veride çalışmasıdır. Davetli WhatsApp veya SMS ile gelen linke yanıt verir, yanıt panele anlık düşer, misafir masaya yerleştirilir ve girişte karekod okutularak kontrol edilir. Tüm misafir verileri KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir.

Hangi operasyonel modülleri kapsar?

Etkinlik yönetim sistemi 12 operasyonel modülü tek panelde toplar: LCV takibi, dijital davetiye, QR davetiye, misafir yönetimi, oturma düzeni ve masa planı, çağrı merkezi, SMS ve WhatsApp dağıtımı, hostes erişimi, anı paylaşımı, etkinlik hatırlatma, raporlama ve etkinlik akışı. Her modül aynı misafir kaydı üzerinde çalışır; LCV yanıtı veren davetli doğrudan masa planına aktarılır, masa bilgisi SMS ile iletilir ve girişte QR kod ile doğrulanır. Çağrı merkezi yanıt vermeyen davetlileri arar, hostes ekibi karşılama listesini telefon veya tabletten görür. Anı paylaşımı modülünde masalara yerleştirilen QR kodlarla misafirler fotoğraf, video ve sesli mesaj bırakır; içerik organizatörün paneline düşer.

Misafir yönetimi ve oturma düzeni nasıl çalışır?

Misafir yönetimi, davetli listesinin gruplara ayrılması ve oturma düzeninin masa bazında planlanmasıyla çalışır. Davetlileri aile, iş arkadaşları, gelin tarafı ve VIP gibi gruplara ayırır, masa gruplandırmasına kadar inerek her misafiri bir masaya ve sandalyeye atarsınız. LCV yanıtı 'katılıyorum' olan davetli otomatik olarak oturma düzenine taşınır; masa ve konum bilgisi SMS ile davetliye iletilir. Liste etkinlik gününe kadar Web, iOS ve Android panelinden güncellenir; Google Maps konumu davetiyeye işlenir.

Dağıtım, hatırlatma ve raporlama nasıl yönetilir?

Dağıtım WhatsApp, SMS, link ve QR kod ile yapılır; etkinlik hatırlatma davetliye 10, 5 ve 2 gün kala otomatik gönderilir. Yanıt vermeyen davetlileri çağrı merkezi modülünden arar, ulaşılan kişinin yanıtını panele işlersiniz. Raporlama panelinde katılım sayısı, LCV oranı, giriş kayıtları ve masa doluluğu anlık görüntülenir; etkinlik akışı/timeline modülü program adımlarını saat saat sıralar. Davetli verileri KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir ve yalnızca yetkili panel kullanıcılarına gösterilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Etkinlik yönetim sistemi ile dijital davetiye uygulaması arasındaki fark nedir?+

Dijital davetiye uygulaması davetiyeyi link olarak üretip paylaşır; etkinlik yönetim sistemi ise davetiyeyi LCV takibi, misafir yönetimi, oturma düzeni, çağrı merkezi ve raporlama ile aynı panelde birleştirir. Biletora bir link üreticisi değil, uçtan uca operasyonel bir sistemdir.

Oturma düzeni ve masa planı sistem üzerinden yapılır mı?+

Evet. Davetlileri gruplara ayırır, masa gruplandırmasına kadar inerek her misafiri bir masaya ve sandalyeye atarsınız. LCV yanıtı 'katılıyorum' olan davetli oturma düzenine taşınır; masa bilgisi davetliye SMS ile iletilir.

Etkinlik hatırlatma ne zaman gönderilir?+

Etkinlik hatırlatma davetliye 10, 5 ve 2 gün kala otomatik gönderilir. Hatırlatmalar SMS ve WhatsApp ile iletilir; yanıt vermeyen davetlileri çağrı merkezi modülünden ayrıca ararsınız.

Sistem hangi platformlarda çalışır ve veriler güvende mi?+

Etkinlik yönetim sistemi Web, iOS (App Store) ve Android (Google Play) üzerinde çalışır. Misafir verileri KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir ve yalnızca yetkili panel kullanıcılarına gösterilir.

← Çözümler