Düğün masa planı (oturma düzeni), davetlilerin hangi masada oturacağını kroki üzerinde belirleyen oturma planıdır. Biletora ile masaları kapasiteleriyle oluşturur, davetliyi masaya atar ve kalabalık bir aileyi alt-oturma grubuyla birden fazla masaya bölersiniz; sistem masa doluluğunu anlık hesaplar ve kapasite aşımını engeller. Etkinlik günü masa bilgisi misafire SMS ile gider, misafir Masanızı Bulun ekranında masasını telefondan görür. Web, iOS (App Store) ve Android (Google Play) üzerinde çalışır.
Oturma düzeninizi ve masa planınızı Biletora ile kurun: masa kapasitesi belirleyin, davetliyi masaya atayın, alt-oturma grubuyla masaya bölün. Web, iOS ve Android'de başlayın.Masa planı, Biletora panelinde masa sayısı ve her masanın kapasitesi girilerek kroki üzerinde oluşturulur. Sistem masa sayısına göre grid boyutunu otomatik ayarlar, masaları grid üzerine yerleştirir ve girişin hangi yönde olduğunu işaretlemenize izin verir. Her masanın bir gridIndex değeri vardır; bu, masanın salondaki görsel konumunu temsil eder. Kroki bu sayede gerçek salon yerleşimine göre kurulur ve davetli dağılımı bu plan üzerinden yapılır.
Davetli, masa seçim ekranından bir masaya atanır ve sistem o masanın doluluğunu anlık günceller. Her masada güncel kişi sayısı kapasiteye oranlanır (örneğin 6/10), doluluk yüzdesi çubukla gösterilir ve masada oturan davetliler listelenir. Bir davetli birden fazla kişiyi (eş, çocuk, refakatçi) temsil ettiğinde sistem bu sayıyı doluluğa ekler. Masa kapasiteyi aşacaksa atama engellenir ve masa 'dolu' veya 'yetersiz kapasite' olarak işaretlenir.
Alt-oturma grubu, kalabalık bir davetli grubunu birden fazla masaya bölerek dağıtmanızı sağlayan masa gruplandırma özelliğidir. 14 kişilik bir aileyi 10 kişilik tek masaya sığdırmak yerine, grubu iki masaya böler ve her masaya düşen kişi sayısını sistemden takip edersiniz. Sistem bölünmüş grubun her parçasını ilgili masanın doluluğuna ayrı ayrı yansıtır. Bu, standart bir dijital davetiyecinin yapamadığı, masa seviyesine inen operasyonel bir dağıtımdır.
Tamamlanan oturma düzeni davetlilere SMS ile iletilir ve kroki anlık olarak organizatör ekranına yansır. Masa atamaları LCV yanıtlarına göre yapılır; yalnızca 'katılıyorum' diyen davetliler masalara yerleştirilir. Etkinlik günü her davetlinin QR kodu girişte okutulur, böylece hangi masaya gideceği davetiye ve SMS ile zaten bildirilmiş olur. Tüm misafir verileri KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir.
Düğün oturma planı 5 adımda hazırlanır. Önce LCV yanıtlarıyla kesin katılımcı listesi çıkarılır; yalnızca katılıyorum diyen davetliler plana alınır. Davetliler gelin tarafı, damat tarafı, aile ve arkadaş gibi gruplara ayrılır. Salonun masa sayısı ve her masanın kapasitesi kroki üzerinde girilir. Gruplar masalara atanır, kalabalık aileler alt-oturma grubuyla birden fazla masaya bölünür. Son olarak masa bilgisi etkinlik günü SMS ile iletilir ve Masanızı Bulun ekranı misafirin kullanımına açılır.
Misafir masasını iki yoldan öğrenir: etkinlik günü gönderilen masa bildirim SMS'i ve Masanızı Bulun ekranı. Masanızı Bulun ekranında misafir adını veya soyadını yazar; masa adını ve birlikte oturacağı misafirleri görür. Ekran bilgiyi dijital masa planından okuduğu için son dakika masa değişiklikleri misafire anlık yansır ve basılı pano yeniden hazırlanmaz.
Excel ile masa planı küçük listelerde başlangıç için yeterlidir; ancak LCV yanıtları değiştikçe tablo elle güncellenir ve kapasite aşımı kendiliğinden engellenmez. Dijital oturma planı uygulamasında atama ekranı güncel katılım sayısıyla çalışır, kapasiteyi aşan atama engellenir ve masa bilgisi misafire SMS ile gider. Excel ile başlamak isteyenler ücretsiz düğün masa oturma planı şablonunu kullanabilir; davetli listesi daha sonra Excel içe aktarma ile Biletora paneline taşınır.
Düğün masa düzeni programı, masa planında elle yapılan kontrolleri otomatikleştirir: masa doluluğunu her atamada kişi sayısı / kapasite olarak hesaplar, kapasiteyi aşacak atamayı engeller, kalabalık bir aileyi alt-oturma grubuyla birden fazla masaya böler ve katılıyorum diyen davetlileri getirdikleri kişi sayısıyla atamaya hazır hale getirir. Etkinlik günü masa bilgisi masa bildirim SMS'i ile gider; misafir Masanızı Bulun ekranında masasını görür.
Masa kapasitesi aşılacaksa Biletora atamayı engeller ve masayı 'dolu' veya 'yetersiz kapasite' olarak işaretler. Doluluk her atamada kişi sayısı / kapasite (örneğin 6/10) biçiminde anlık hesaplanır, böylece masaya gereğinden fazla davetli yerleştirilmez.
Evet. Alt-oturma grubu özelliğiyle bir davetli grubunu birden fazla masaya bölersiniz. Sistem grubun her parçasını ilgili masanın doluluğuna ayrı ayrı ekler, böylece masa gruplandırması yapılmış olur.
Grid boyutu masa sayısına göre otomatik ayarlanır. Siz masa sayısını ve kapasiteleri girer, girişin yönünü işaretlersiniz; masalar krokiye grid üzerinden yerleştirilir.
Oturma düzeni davetlilere SMS ile iletilir ve kroki organizatör ekranına anlık yansır. Davetli verileri KVKK kapsamında işlenir; davetiye ve panele Web, iOS ve Android üzerinden erişilir.
Evet. Biletora'nın ücretsiz düğün masa oturma planı şablonu masa kapasitesini, atanan kişi sayısını ve boş koltukları formüllerle hesaplar; kapasitesi aşılan masayı işaretler. Şablon bu sayfadaki Ücretsiz Şablonlar bölümünden indirilir.
Masa ataması değiştiğinde Masanızı Bulun ekranı güncel masayı gösterir; etkinlik günü gönderilen masa bildirim SMS'i de güncel atamayla gider.
