Oturma düzeni ve masa planı, davetlilerin hangi masada oturacağını kroki üzerinde belirleyen yerleşim planıdır. Biletora ile masaları kapasiteleriyle oluşturur, davetliyi masaya atar ve kalabalık bir aileyi alt-oturma grubuyla birden fazla masaya bölersiniz; sistem masa doluluğunu anlık hesaplar ve kapasite aşımını engeller. Biletora yalnızca davetiye linki üreten bir araç değil, LCV ve dijital davetiyeyi de barındıran, masa gruplandırmasına kadar inen operasyonel misafir yönetim sistemidir. Web, iOS (App Store) ve Android (Google Play) üzerinde çalışır.
Oturma düzeninizi ve masa planınızı Biletora ile kurun: masa kapasitesi belirleyin, davetliyi masaya atayın, alt-oturma grubuyla masaya bölün. Web, iOS ve Android'de başlayın.Masa planı, Biletora panelinde masa sayısı ve her masanın kapasitesi girilerek kroki üzerinde oluşturulur. Sistem masa sayısına göre grid boyutunu otomatik ayarlar, masaları grid üzerine yerleştirir ve girişin hangi yönde olduğunu işaretlemenize izin verir. Her masanın bir gridIndex değeri vardır; bu, masanın salondaki görsel konumunu temsil eder. Kroki bu sayede gerçek salon yerleşimine göre kurulur ve davetli dağılımı bu plan üzerinden yapılır.
Davetli, masa seçim ekranından bir masaya atanır ve sistem o masanın doluluğunu anlık günceller. Her masada güncel kişi sayısı kapasiteye oranlanır (örneğin 6/10), doluluk yüzdesi çubukla gösterilir ve masada oturan davetliler listelenir. Bir davetli birden fazla kişiyi (eş, çocuk, refakatçi) temsil ettiğinde sistem bu sayıyı doluluğa ekler. Masa kapasiteyi aşacaksa atama engellenir ve masa 'dolu' veya 'yetersiz kapasite' olarak işaretlenir.
Alt-oturma grubu, kalabalık bir davetli grubunu birden fazla masaya bölerek dağıtmanızı sağlayan masa gruplandırma özelliğidir. 14 kişilik bir aileyi 10 kişilik tek masaya sığdırmak yerine, grubu iki masaya böler ve her masaya düşen kişi sayısını sistemden takip edersiniz. Sistem bölünmüş grubun her parçasını ilgili masanın doluluğuna ayrı ayrı yansıtır. Bu, standart bir dijital davetiyecinin yapamadığı, masa seviyesine inen operasyonel bir dağıtımdır.
Tamamlanan oturma düzeni davetlilere SMS ile iletilir ve kroki anlık olarak organizatör ekranına yansır. Masa atamaları LCV yanıtlarına göre yapılır; yalnızca 'katılıyorum' diyen davetliler masalara yerleştirilir. Etkinlik günü her davetlinin QR kodu girişte okutulur, böylece hangi masaya gideceği davetiye ve SMS ile zaten bildirilmiş olur. Tüm misafir verileri KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir.
Masa kapasitesi aşılacaksa Biletora atamayı engeller ve masayı 'dolu' veya 'yetersiz kapasite' olarak işaretler. Doluluk her atamada kişi sayısı / kapasite (örneğin 6/10) biçiminde anlık hesaplanır, böylece masaya gereğinden fazla davetli yerleştirilmez.
Evet. Alt-oturma grubu özelliğiyle bir davetli grubunu birden fazla masaya bölersiniz. Sistem grubun her parçasını ilgili masanın doluluğuna ayrı ayrı ekler, böylece masa gruplandırması yapılmış olur.
Grid boyutu masa sayısına göre otomatik ayarlanır. Siz masa sayısını ve kapasiteleri girer, girişin yönünü işaretlersiniz; masalar krokiye grid üzerinden yerleştirilir.
Oturma düzeni davetlilere SMS ile iletilir ve kroki organizatör ekranına anlık yansır. Davetli verileri KVKK kapsamında işlenir; davetiye ve panele Web, iOS ve Android üzerinden erişilir.
