Düğün LCV sistemi, düğün davetlilerinin katılım yanıtını dijital olarak toplayan, yanıt vermeyenleri takip eden ve kesin misafir sayısını masa planına aktaran sistemdir. Biletora'da davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir; davetli linki açınca kaç kişilik katılım hakkı olduğunu görür ve yanıtını verir. Dönüş yapmayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır, katılıyorum diyenler masalara yerleştirilir ve düğün günü QR kod ile karşılanır. Sistem Web, iOS ve Android'de çalışır.
Düğün LCV sisteminizi kurun: davetiyeyi WhatsApp ile gönderin, yanıtları tek panelde toplayın. Web, iOS ve Android'de Biletora ile başlayın.Düğün LCV, davetiyedeki 'Lütfen Cevap Veriniz' ricasıyla davetlinin düğüne katılıp katılmayacağını ve kaç kişiyle geleceğini bildirmesidir. Kâğıt davetiyede LCV için telefon numarası yazılır ve yanıtlar tek tek aranarak toplanır; dijital düğün LCV'sinde davetli yanıtını linkten verir ve yanıt panele anlık düşer. Kuver başına ücretlendirilen düğünlerde bu sayı yemek, masa ve ikram siparişini doğrudan belirler.
Düğün LCV sistemi 5 adımda çalışır. Davetli listesi Excel dosyasından veya telefon rehberinden panele aktarılır. Davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir; WhatsApp ulaşmazsa SMS devreye girer. Davetli linki açar, telefon numarasını doğrular, katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını seçer. WhatsApp'tan dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır. Katılıyorum diyen davetliler masa planına yerleştirilir ve düğün günü QR kod ile karşılanır.
Davetli LCV linkini açtığında telefon numarası davetli listesinde doğrulanır ve bu düğün için kaç kişilik katılım hakkı olduğu ekranda görünür. Listede olmayan bir numarayla katılım kaydı alınmaz; davet edilmeyen kişilerin forma yanıt vermesi baştan engellenir. Davetli katılım durumunu, gelecek kişi sayısını ve isterse e-posta adresini girer; forma serbest metinli bir soru da eklenebilir. Davetiye sayfasında salon konumu ve otopark bilgisi (ücretsiz, ücretli veya kapalı otopark) yer alır.
Kalabalık düğünlerde LCV'nin asıl yükü telefon trafiğidir; Biletora bu yükü iki aşamaya böler. İlk aşamada tüm davetlilere WhatsApp ile davetiye gider ve yanıtlar linkten toplanır; ikinci aşamada yalnızca dönüş yapmayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır. Lüks düğünlerde görüşmeler organizasyon firması veya çift adına yapılır, davetli kurumsal bir iletişim yaşar. Yakın çevre olarak işaretlenen misafirler doğrudan katılıyor sayılır ve bu kişiler için iletişim ücreti oluşmaz.
Katılıyorum yanıtı veren davetli ve getirdiği kişi sayısı masa planında atanabilir hale gelir. Masa kapasitesi aşılacaksa atama engellenir; kalabalık bir aile alt-oturma grubuyla birden fazla masaya bölünür. Düğün günü masa bilgisi masa bildirim SMS'i ile gönderilir; misafir Masanızı Bulun ekranında adını yazarak masasını ve birlikte oturacağı misafirleri görür.
Düğün günü katılıyorum diyen her davetliye kişiye özel QR kod iletilir ve kod kapıda hostes tarafından okutulur. Listede olmayan kişi davetsiz olarak tespit edilir, içerideki misafir sayısı anlık görünür. Masalara yerleştirilen Anı Kartı QR koduyla misafirler çektikleri fotoğraf ve videoları uygulama indirmeden tek albüme yükler.
Düğün LCV mesajı hitap, tarih, saat, mekân, yanıt için son tarih ve LCV linkinden oluşur. Klasik örnek: 'Sevgili [Ad], [tarih] tarihinde [salon]'da gerçekleşecek düğünümüzde sizi aramızda görmekten mutluluk duyarız. Katılım durumunuzu [son tarih]'e kadar bu linkten bildirmenizi rica ederiz: [LCV linki]'. Kısa örnek: '[Gelin] ve [Damat] düğününe davetlisiniz: [tarih], [saat], [salon]. Katılım durumunuzu linkten bildirin: [LCV linki]'. Hatırlatma örneği: 'Düğünümüze [X] gün kaldı. Henüz yanıt vermediyseniz katılım durumunuzu bugün bildirmeniz masa planımız için önemli: [LCV linki]'. Son yanıt tarihi, salonun kesin kuver sayısını istediği tarihten birkaç gün önceye konur. Biletora'da WhatsApp gönderimi etkinlik türüne özel şablonla yapılır; bu örnekler davetiye metni ve LCV notu için kullanılabilir.
Bir düğün LCV sistemi 5 başlıkta değerlendirilir: davetiyeyi WhatsApp ve SMS ile gönderebilmesi, yanıt vermeyenleri gerçek bir çağrı merkezi ekibiyle arayabilmesi, davetli olmayan numaraların forma yanıt vermesini engellemesi, yanıtları masa planına doğrudan aktarması ve düğün günü QR ile girişi yönetmesi. Bu başlıkların tek panelde toplanması, aile ile organizasyon ekibi arasındaki liste karmaşasını ortadan kaldırır. Ayrıntılı kriterler en iyi LCV sistemi seçim rehberinde yer alır.
| Adım | Kâğıt davetiye ve telefon | Biletora düğün LCV sistemi |
|---|---|---|
| Davetiye dağıtımı | Elden veya postayla, günler sürer | WhatsApp ile tek listeden, SMS yedekli |
| Yanıt toplama | Davetli arar ya da tek tek aranır | Davetli linkten yanıtlar, panele anlık düşer |
| Yanıt vermeyenler | Aile veya ekip telefonla takip eder | Çağrı merkezi firma adına arar, görüşme kaydedilir |
| Davetsiz yanıt | Kontrol edilemez | Listede olmayan numara forma yanıt veremez |
| Masa planı | Excel veya kâğıtta ayrı hazırlanır | Katılıyorum yanıtları masa planına aktarılır |
| Düğün günü giriş | İsim listesiyle karşılama | Kişiye özel QR kod ile giriş ve davetsiz tespiti |
Düğün LCV, davetlinin düğüne katılıp katılmayacağını ve kaç kişiyle geleceğini önceden bildirmesidir. Dijital düğün LCV'sinde yanıt WhatsApp ile gelen linkten verilir ve panele anlık düşer.
Düğün LCV sistemi yanıtları toplayan yazılımdır; düğün LCV hizmeti ise yanıt vermeyen davetlilerin çağrı merkezi tarafından aranmasıdır. Biletora ikisini aynı panelde sunar: yanıtlar önce linkten toplanır, dönüş alınamayanlar aranır.
Hayır. LCV linki telefon numarasını davetli listesiyle doğrular; listede olmayan numarayla katılım kaydı alınmaz ve kişiden etkinlik sahibiyle iletişime geçmesi istenir.
LCV linkini açan davetli, numarası listede bulunduğunda bu etkinlik için kaç kişilik katılım hakkı olduğunu ekranda görür ve gelecek kişi sayısını bu hakka göre seçer.
Hayır. Davetiye önce WhatsApp ile gönderilir; çağrı merkezi yalnızca WhatsApp üzerinden dönüş alınamayan davetlileri arar. Yakın çevre olarak işaretlenen misafirler doğrudan katılıyor sayılır.
Etkinlik başına sistem açılış ücreti 3.500 TL (etkinlik başına); WhatsApp LCV gönderimi 14,9 TL (kişi başına), çağrı merkezi araması yalnızca dönüş alınamayan davetliler için 27,9 TL (kişi başına). Örnek hesaplama fiyatlandırma sayfasında yer alır.
