Düğün Davetiyesi Ne Zaman Dağıtılır? Kaç Gün Önce Gönderilmeli?

Düğün davetiyesinin ne zaman dağıtılacağı hem nezaket hem de planlama meselesidir. Çok erken gönderilen davetiye unutulur; çok geç gönderilen davetiye ise davetlilerin plan yapmasını zorlaştırır ve LCV yanıtlarını son güne sıkıştırır. Aşağıda düğün davetiyesi ve LCV için yaygın olarak uygulanan zamanlamayı ve örnek bir takvimi bulabilirsiniz.

Düğün davetiyesi kaç gün önce dağıtılır?

Düğün davetiyeleri genellikle düğünden 3–4 hafta önce, yani yaklaşık bir ay önce dağıtılır. Bu süre davetlilerin takvimini ayarlamasına yeter, davetiyenin unutulmasına ise fırsat vermez. Yaz sezonu, bayram dönemi veya uzun tatil öncesi gibi davetlilerin yoğun olduğu zamanlarda davetiyeyi 4–6 hafta önce göndermek daha rahat bir planlama sağlar. İki üç aydan daha erken gönderilen basılı davetiyelerde tarihin unutulma riski artar; bu kadar erken haber vermek gerekiyorsa önce kısa bir "tarihi ayırın" mesajı gönderilir.

Şehir dışı ve yurt dışındaki davetlilere ne zaman haber verilir?

Ulaşım ve konaklama planlaması gereken davetlilere davetiyeden önce haber vermek gerekir. Şehir dışından gelecek davetlilere düğünden 6–8 hafta önce tarih bildirilir; yurt dışında yaşayan akrabalara bilet ve izin planı için daha da erken, iki üç ay önce haber verilir. Asıl davetiye yine diğer davetlilerle birlikte gönderilir. Yurt dışı numaralara SMS gönderilemediği için bu davetlilere davetiyeyi WhatsApp ile iletmek gerekir; Biletora'da WhatsApp ulaşmazsa bilgilendirme davetlinin paylaştığı e-posta adresine gider.

Kına, nişan ve söz davetiyesi ne zaman verilir?

• Kına gecesi: Kına düğüne yakın bir tarihte yapıldığı için davetiyesi çoğu zaman düğün davetiyesiyle birlikte ya da düğünden 2–3 hafta önce gönderilir.
• Nişan: Genellikle nişandan 2–3 hafta önce gönderilir.
• Söz: Dar bir aile çevresiyle yapıldığında 1–2 hafta önce haber vermek çoğu zaman yeterlidir.

Davetiye metinleri için kına davetiyesi sözleri, nişan davetiyesi sözleri ve söz davetiyesi sözleri yazılarına bakabilirsiniz.

Dijital davetiye ne zaman gönderilir?

Dijital davetiye gönderildiği anda davetliye ulaştığı için son dakikaya bırakmak cazip gelebilir; ancak davetlinin plan yapma süresi değişmez. Dijital davetiyeyi de düğünden 3–4 hafta önce göndermek ve ardından hatırlatmalarla takip etmek en sağlıklı yoldur. Biletora'da davetiye davetliye özel LCV linkiyle WhatsApp'tan gönderilir ve panelde her mesajın teslim durumu görünür; teslim edilemeyen davetiye SMS ile iletilir. Basılı ve dijital davetiyenin karşılaştırması için dijital davetiye mi, baskılı davetiye mi yazısına bakabilirsiniz.

LCV son yanıt tarihi ne zaman olmalı?

Son yanıt tarihi, salonun veya ikram firmasının kesin kuver sayısını istediği tarihe göre belirlenir. Salonlar kesin sayıyı genellikle düğünden birkaç gün ile bir hafta önce ister; salonunuzla anlaştığınız tarihi esas alın. Son yanıt tarihini bu tarihten birkaç gün önceye koymak, yanıt vermeyen davetlileri aramaya zaman bırakır. Örneğin salon sayıyı düğünden bir hafta önce istiyorsa son yanıt tarihi düğünden yaklaşık on gün öncesi olabilir. Davetiyeye eklenecek hazır notlar düğün LCV mesajı örnekleri yazısındadır.

Hatırlatma mesajı ne zaman gönderilir?

Davetiyeyi gönderdikten sonra hatırlatma yapmak, yanıtların son güne kalmasını önler. Biletora etkinlik hatırlatmasını 10, 5 ve 2 gün kala otomatik gönderir. Hatırlatmaya rağmen yanıt vermeyen veya Belirsiz kalan davetliler filtrelenir ve çağrı merkezinin arama listesine alınır. Yanıtları hızlandırmanın diğer yolları hızlı LCV rehberinde anlatılır.

Örnek düğün davetiyesi ve LCV takvimi

Zaman	Yapılacak iş
2–3 ay önce	Yurt dışı ve uzak şehirlerdeki davetlilere tarih bildirilir.
6–8 hafta önce	Davetli listesi kesinleşir, telefon numaraları kontrol edilir, şehir dışı davetlilere haber verilir.
3–4 hafta önce	Düğün davetiyesi gönderilir; kına davetiyesi aynı anda ya da biraz sonra gider.
2–3 hafta önce	Yanıtlar izlenir, teslim edilemeyen davetiyeler kontrol edilir.
Kuver bildiriminden birkaç gün önce	LCV son yanıt tarihi dolar.
10, 5 ve 2 gün kala	Etkinlik hatırlatması gönderilir; yanıt vermeyenler aranır.
Son hafta	Kesin sayı salona bildirilir, masa planı kesinleşir.
Düğün günü	Masa bilgisi misafirlere iletilir, girişte kişiye özel QR kod okutulur.

Düğün hazırlığının tamamını takip etmek için düğün hazırlık listesi Excel şablonunu kullanabilirsiniz.