Düğün Hazırlık Listesi: Excel Şablonu ve Düğün Öncesi Yapılacaklar

Düğün hazırlığı aylara yayılan onlarca işten oluşur: mekân, kıyafet, davetiye, davetli listesi, ikram, müzik, masa planı ve resmî işlemler. Bu işleri tek bir listede, düğüne kalan süreye göre sıralamak hem unutulan işi hem de son hafta telaşını azaltır. Aşağıdaki ücretsiz Excel şablonu 12 aydan düğün gününe kadar 49 görevi dönemlere ayırır ve ilerlemenizi otomatik hesaplar.

Düğün hazırlık listesi Excel şablonunu indir (.xlsx)

Şablonda neler var?

Şablon üç sayfadan oluşur:

• Nasıl Kullanılır: Şablonun kısa kullanım adımları.
• Yapılacaklar: 9 döneme ayrılmış 49 görev. Her satırda Dönem, Görev, Kategori, Sorumlu, Son Tarih, Durum, Bütçe ve Not sütunları bulunur. Durum sütunu açılır listedir (Yapılacak, Devam ediyor, Tamamlandı); tamamlanan görevler yeşil, devam edenler sarı görünür.
• Özet: Toplam, tamamlanan, devam eden ve yapılacak görev sayısını, tamamlanma oranını ve toplam bütçeyi formüllerle hesaplar; her dönemin durumunu ayrı bir tabloda gösterir.

Düğün hazırlık listesi: 12 aydan düğün gününe

Dönem	Öne çıkan işler
12–9 ay önce	Tarih ve bütçe, yaklaşık davetli sayısı, mekân rezervasyonu, organizasyon firması, fotoğrafçı teklifleri, nikah tarihi için evlendirme dairesi görüşmesi
9–6 ay önce	Gelinlik ve damatlık araştırması, müzik, davetli listesinin ilk taslağı, menü tadımı, balayı planı, nikah şahitleri
6–3 ay önce	Davetiye tasarımı, alyans, kuaför ve makyaj, çiçek ve süsleme, pasta, hediyelikler, kına gecesi mekânı ve teması
3–1 ay önce	Davetli listesinin kesinleşmesi, şehir dışı davetlilere haber, nikah belgeleri, provalar, ulaşım ve konaklama
Son 4 hafta	Davetiyelerin gönderilmesi, LCV son yanıt tarihi, yanıt takibi, kına davetleri, masa planı taslağı, müzik listesi
Son hafta	Yanıt vermeyenlerin aranması, kesin sayının salona bildirilmesi, masa planı, tedarikçi teyitleri, ödemeler
Kına gecesi	Kına malzemeleri, bindallı veya kaftan, müzik ve ikram
Düğün günü	Masa bilgisinin iletilmesi, karşılama ekibi, tedarikçi iletişim listesi, çekim listesi
Düğün sonrası	Teşekkür mesajı, fotoğraf ve videoların toplanması, kalan ödemeler, kıyafet iadeleri

Düğün öncesi yapılacaklar listesi (son 4 hafta)

• Davetiyeleri gönderin; davetiyenin zamanlaması için düğün davetiyesi kaç gün önce dağıtılır rehberine bakın.
• LCV son yanıt tarihini salonun kesin sayı istediği tarihten birkaç gün önceye koyun.
• Gelen yanıtları takip edin, teslim edilemeyen davetiyeleri kontrol edin.
• Masa planı taslağını katılım yanıtlarına göre hazırlayın.
• Son hafta yanıt vermeyen davetlileri arayın ve kesin sayıyı salona bildirin.
• Tedarikçilerle (fotoğrafçı, müzik, çiçek, ulaşım) saatleri yazılı olarak teyit edin.

Düğün günü yapılacaklar listesi

• Masa bilgisini misafirlere iletin ve girişte masa bulmayı kolaylaştırın.
• Karşılama ve giriş ekibini, davetli listesiyle birlikte yerine yerleştirin.
• Tedarikçilerin iletişim bilgilerini bir yakınınıza verin; sorunları siz değil o çözsün.
• Fotoğrafçıya çekilmesini istediğiniz kareleri ve kişileri liste olarak verin.
• Yüzükler, nikah belgeleri ve kimlikleri tek bir çantada toplayın.

Kına gecesi hazırlık listesi

• Kına tepsisini, kınayı, eldivenleri ve mumları hazırlayın.
• Gelinin bindallısını veya kaftanını, provasını yaparak hazır edin.
• Kına türkülerini ve eğlence müziğini önceden belirleyin.
• İkramı ve kına gecesi davetlerini kişi sayısına göre planlayın; davet metinleri için kına davetiyesi sözleri yazısına bakın.

Şablon nasıl kullanılır?

1. Dosyayı indirip Excel, Google E-Tablolar veya LibreOffice Calc ile açın.
2. "Yapılacaklar" sayfasında her görev için sorumluyu ve son tarihi yazın.
3. İşler ilerledikçe Durum sütunundan Devam ediyor veya Tamamlandı seçin.
4. Bütçe sütununa tahmini veya gerçek tutarları girin; toplam "Özet" sayfasında hesaplanır.
5. Kendi görevlerinizi tablonun altına ekleyin; özet 300. satıra kadar hesaplar.

Davetli ve LCV kısmı nasıl takip edilir?

Hazırlık listesinin en çok zaman alan kalemi davetlilerdir: liste, davetiye, yanıtlar, arama ve masa planı. Davetli listesi için ayrı bir düğün davetli listesi Excel şablonu kullanabilirsiniz. Biletora'da ise davetli listesi Excel'den aktarılır, davetiye davetliye özel LCV linkiyle WhatsApp'tan gönderilir ve yanıtlar panele anlık düşer. Hatırlatmalar 10, 5 ve 2 gün kala otomatik gider, yanıt vermeyen davetliler çağrı merkezi tarafından aranır ve katılıyorum diyen davetliler masa planına aktarılır. Ayrıntılar düğün LCV sistemi sayfasındadır.