İçeriğe geç
Biletora Logo
Çözümler

QR Kodlu Giriş Sistemi ile Etkinlik Giriş Kontrolü ve Anlık Katılım Takibi

QR kod ile giriş kontrolü, katılıyorum diyen her misafir için oluşturulan kişiye özel QR kodun girişte okutulmasıyla yapılır. Biletora davetiyeyi WhatsApp ile gönderir, katılım veren misafire özel QR kod üretir ve etkinlik günü güvenli giriş sağlar. Davetsiz katılımcılar anında tespit edilir, içerideki toplam misafir sayısı anlık görüntülenir.

QR giriş kontrolünü kurun: Biletora ile güvenli ve kontrollü etkinlik girişi sağlayın.
1.Türkiye'nin ilk mobil LCV uygulaması
25ilde aktif kullanım
150+organizasyon firması tercih ediyor

QR kod ile giriş kontrolü nasıl çalışır?

QR kod ile giriş kontrolü, katılım veren her misafire kişiye özel bir QR kod atanmasıyla çalışır. Misafir girişte QR kodunu gösterir, sistem girişi anlık kaydeder ve davetli listesiyle eşleştirir. Listede olmayan kişiler davetsiz olarak tespit edilir; böylece giriş güvenli ve kontrollü olur.

Etkinlik günü hangi verileri anlık görürsünüz?

Etkinlik günü, kaç kişinin davete katıldığını, kaç kişinin katılmadığını, alana kaç kişinin giriş yaptığını ve içeride bulunan toplam misafir sayısını anlık görürsünüz. Katılım oranları ve tüm etkinlik istatistikleri mobil uygulamadan takip edilir. Veriler tahmine değil, gerçek giriş kayıtlarına dayanır.

QR giriş kontrolü hangi etkinlikler için uygundur?

QR giriş kontrolü; özel davetler, düğünler, kurumsal etkinlikler, seminer ve toplantılar için uygundur. Kalabalık girişlerde sıra beklemeyi azaltır ve güvenliği artırır. Tüm süreç Web, iOS ve Android panelinden yönetilir.

QR kodlu düğün giriş sistemi nasıl çalışır?

QR kodlu düğün giriş sistemi, LCV'de katılıyorum diyen her davetliye kişiye özel QR kodun gönderilmesi ve kapıda okutulmasıyla çalışır. QR kod davetliye WhatsApp üzerinden iletilir; davetli kodu telefonunda gösterir. Hostes kodu telefon kamerasıyla okutur, ekranda davetlinin adı ve katılım bilgisi görünür, giriş anında kaydedilir ve 'Sonraki Misafir' ile sıradaki davetliye geçilir. Kapıda kâğıt liste aranmadığı için kalabalık düğünlerde giriş kuyruğu kısalır.

Hostes ekibi girişte nasıl çalışır?

Hostes ekibi, organizatörün tanımladığı ekip erişimiyle giriş ve karşılama ekranlarını kullanır. QR tarama ekranı telefon kamerasına tarayıcı izniyle erişir; görüntü yalnızca QR okumak için kullanılır, kaydedilmez ve hiçbir yere gönderilmez. Hostes davetli listesini alfabetik sırayla görür ve QR kodunu gösteremeyen davetliyi adıyla arar. Organizatör ofisten, hostes kapıdan aynı canlı giriş verisini izler.

QR giriş kontrolü masa bulma ile nasıl birleşir?

QR ile giriş yapan misafir masasını da dijital olarak bulur. Biletora'nın Masanızı Bulun ekranında misafir adını veya soyadını yazar; masa bilgisini ve birlikte oturacağı misafirleri görür. Masa bilgisi etkinlik günü masa bildirim SMS'i ile de iletilir. Böylece girişte hem kontrol hem yönlendirme tamamlanır ve karşılama ekibi masa sorularıyla meşgul olmaz.

QR davetiye ile QR giriş kontrolü arasındaki fark nedir?

QR davetiye, davet bilgilerini ve karekodu taşıyan dijital davetiyedir; QR giriş kontrolü ise katılım onayı veren her misafire kişiye özel QR kod verilip kapıda okutulmasıdır. QR davetiye davetin paylaşılmasına, QR giriş kontrolü etkinlik günü kimin içeri girdiğinin doğrulanmasına odaklanır. Biletora'da giriş kodu yalnızca katılıyorum diyen davetliye üretildiği için kod listedeki kişiyle eşleşir; okutma anında giriş kaydı oluşur ve aynı liste davetsiz katılımcıyı ayırır.

QR giriş verileri KVKK açısından nasıl korunur?

QR giriş kontrolünde davetli adı, telefon numarası ve giriş kaydı KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir ve yalnızca organizatörün yetkilendirdiği panel kullanıcılarına gösterilir. Hostesin tarama sırasında kullandığı kamera görüntüsü yalnızca QR okumak için kullanılır; görüntü kaydedilmez ve hiçbir yere gönderilmez. Davet sayfaları ve misafir listeleri arama motorlarında dizine eklenmez.

Sıkça Sorulan Sorular

Davetsiz katılımcılar nasıl tespit edilir?+

Girişte okutulan QR kod davetli listesiyle eşleştirilir; listede olmayan kişiler davetsiz olarak anında tespit edilir.

İçerideki misafir sayısını görebilir miyim?+

Evet. Alana giren kişi sayısı ve içeride bulunan toplam misafir sayısı mobil uygulamadan anlık görüntülenir.

Her misafire ayrı QR kod mu verilir?+

Evet. Katılıyorum diyen her misafir için kişiye özel bir QR kod oluşturulur.

QR kodunu gösteremeyen davetli nasıl kontrol edilir?+

Hostes davetli listesinde ada göre arama yapar ve kişinin listede olup olmadığını doğrular. Liste alfabetik sıralıdır; listede olmayan kişi davetsiz olarak ayrılır.

QR tarama için özel cihaz gerekir mi?+

Hayır. Hostes tarama ekranını telefonun kamerasıyla tarayıcıdan kullanır; kamera izni vermek yeterlidir. Kamera erişimi için sayfanın HTTPS bağlantısıyla açılması gerekir.