QR kod ile masa bulma, misafirin salon girişine konan QR kodu okutup adını yazarak hangi masada oturacağını telefonundan görmesidir. Biletora'nın Masanızı Bulun ekranı masa bilgisini ve davetliyle birlikte oturacak misafirleri gösterir; bilgi dijital masa planından anlık gelir. Basılı oturma planı panosu önünde bekleme ve karşılama ekibine sorulan masa soruları azalır. Masa bilgisi ayrıca etkinlik günü masa bildirim SMS'i ile davetliye iletilir.
QR kod ile masa bulmayı etkinliğinize ekleyin: dijital masa planınızı Biletora ile kurun. Web, iOS ve Android'de başlayın.QR kod ile masa bulma, basılı oturma planı panosunun dijital karşılığıdır. Misafir QR kodu telefon kamerasıyla okutur, açılan Masanızı Bulun ekranına adını veya soyadını yazar ve masasını görür. Arama için en az 2 karakter yeterlidir; eşleşen davetliler masa bilgileriyle listelenir. Masa henüz atanmamışsa ekranda 'Masa henüz belirlenmedi' uyarısı çıkar.
Misafir masasını 3 adımda bulur. Salon girişindeki veya karşılama masasındaki QR kodu okutur. Açılan ekrana adını veya soyadını yazıp aratır. Ekranda masa adı ve birlikte oturacağı misafirler görünür, çocuk misafirler ayrıca belirtilir; misafir bunun için uygulama indirmez.
Masa bilgisi Biletora'daki dijital masa planından gelir. Organizatör davetliyi masaya atadığında veya son dakikada masayı değiştirdiğinde Masanızı Bulun ekranı güncel atamayı gösterir; basılı pano gibi yeniden yazdırmak gerekmez. Ekran önbelleğe alınmadan açıldığı için her aramada son masa planı okunur.
Masanızı Bulun bağlantısı etkinliğe özeldir ve bir QR koda dönüştürülerek misafirin göreceği noktalara yerleştirilir: salon girişi, karşılama masası, fuaye panosu veya davetiye kartı. Kalabalık düğünlerde girişte birden fazla QR noktası kurmak, tek panonun önünde oluşan kuyruğu dağıtır.
Masa bildirim SMS'i etkinlik günü davetlinin telefonuna masa bilgisini gönderir; QR ile masa bulma ise SMS'i gözden kaçıran misafirin masasını kapıda bulmasını sağlar. İki kanal birlikte kullanıldığında karşılama ekibi yalnızca özel durumlarla ilgilenir. Girişte QR kod ile giriş kontrolü yapılan etkinliklerde misafir önce içeri alınır, ardından masasını telefonundan bulur.
Düğünde QR ile masa bulma, girişteki masa sorusunu misafirin kendi telefonuna taşır. 300 kişilik bir düğünde basılı oturma planı panosunun önünde oluşan kalabalık dağılır, hostes ekibi QR giriş kontrolüne odaklanır ve son dakika masa değişiklikleri panoyu yeniden basmadan misafire yansır.
QR ile masa bulma, basılı oturma planı panosunun işlevini üstlenir; masaların üzerindeki numaralı masa kartları ise masayı salonda tanımak için kullanılmaya devam eder. En pratik kullanım ikisinin birlikte kullanılmasıdır: misafir telefondan masa adını görür, salonda masa kartıyla masasını bulur.
Masanızı Bulun ekranı yalnızca yazılan ad veya soyadla eşleşen davetlileri gösterir; arama için en az 2 karakter gerekir ve davetli listesinin tamamı hiçbir zaman listelenmez. Ekran önbelleğe alınmadan açılır ve bağlantı, ziyaret edilen başka sitelere yönlendiren (referrer) bilgisi aktarmaz. Davet ve masa sayfaları arama motorlarında dizine eklenmez; misafir verileri KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir.
Kurumsal etkinlik, gala ve bayi toplantılarında QR ile masa bulma karşılama yükünü protokol misafirlerine ayırır. Davetli girişte QR kodu okutup adını yazar ve masasını telefonundan görür; karşılama ekibi protokol misafirlerine eşlik eder. Katılımcı listesi etkinlik öncesinde son dakika katılımlarına göre güncellendiğinde misafirin gördüğü masa bilgisi de güncellenir.
| Konu | Basılı pano | QR kod ile masa bulma |
|---|---|---|
| Masa bilgisine erişim | Panonun önünde isim aranır | Misafir adını telefondan aratır |
| Son dakika değişikliği | Pano yeniden yazdırılır | Masa planındaki değişiklik anlık yansır |
| Kalabalık | Tek pano önünde kuyruk oluşur | Birden fazla QR noktası kurulabilir |
| Gizlilik | Tüm davetli adları herkesin önündedir | Yalnızca aranan isimle eşleşen sonuç görünür |
| Birlikte oturulan misafirler | Panodaki masa listesinden okunur | Davetliyle birlikte oturacak misafirler ekranda listelenir |
Hayır. Misafir QR kodu telefon kamerasıyla okutur ve Masanızı Bulun ekranı tarayıcıda açılır; ada veya soyada göre arama yapılır.
Masa ataması yapılmamış davetli için ekranda 'Masa henüz belirlenmedi' uyarısı görünür. Organizatör masayı atadığında bilgi aynı ekranda güncellenir.
Arama, eşleşen tüm davetlileri masa bilgileriyle listeler; misafir kendi kaydını masa bilgisinden ve birlikte oturacağı misafirlerden tanır.
Hayır. Ekran yalnızca yazılan ad veya soyadla eşleşen sonuçları gösterir; arama için en az 2 karakter girilmesi gerekir.
Evet. Masa bilgisi dijital masa planından okunur; organizatörün yaptığı değişiklik Masanızı Bulun ekranına anlık yansır.
