Anı Kartı Nedir? QR Kod ile Fotoğraf ve Video Toplama Rehberi
Anı Kartı, masaya konan QR kodun okutulmasıyla misafirlerden fotoğraf ve video toplayan dijital araçtır. Misafir uygulama indirmez; kurulum, paylaşım ve içerik toplama adımlarını Biletora örneğiyle anlatıyoruz.
Anı Kartı Nedir?
Anı Kartı, masaya konan QR kodun misafir tarafından okutulmasıyla etkinlikten fotoğraf ve video toplayan dijital araçtır. Misafir telefonunun kamerasıyla karekodu okutur, açılan sayfadan çektiği kareleri yükler; tüm içerik organizatörün panelinde tek havuzda toplanır. Klasik tek kullanımlık fotoğraf makinesinden ya da elle albüm derlemekten farkı, içeriğin anında dijital ortamda birikmesi ve dağılmamasıdır.
Biletora Anı Kartı, misafirin uygulama indirmeden çalışmasıyla öne çıkar. Misafir App Store ya da Google Play'e gitmez; QR kodu okutur, açılan web sayfasından yükleme yapar. Biletora bu özelliği Web, iOS ve Android paneliyle yönetir ve davetiye, LCV, QR ile giriş ve masa planı gibi diğer etkinlik araçlarıyla aynı sistemde sunar.
Anı Kartı Nasıl Çalışır?
Anı Kartı, her masaya yerleştirilen QR kodun bir yükleme sayfasına bağlanmasıyla çalışır. Organizatör etkinlik için Anı Kartı'nı oluşturur; sistem her masa ya da etkinlik için karekod üretir. Misafir bu kodu telefon kamerasıyla okuttuğunda fotoğraf ve video yükleme sayfası açılır.
İşleyiş üç aşamada ilerler:
- Yerleştirme: QR kod baskısı masalara konur ya da masa planındaki dijital karekod paylaşılır.
- Okutma: Misafir karekodu okutur ve yükleme sayfasını açar; uygulama indirmesi gerekmez.
- Toplama: Yüklenen fotoğraf ve videolar organizatörün panelinde tek havuzda birikir.
Bu akış, gün boyunca farklı misafirlerin çektiği kareleri tek noktada toplar ve etkinlik sonrası içeriklerin kaybolmasını engeller.
Anı Kartı Nasıl Oluşturulur?
Anı Kartı, Biletora panelinden etkinlik seçilip Anı Kartı özelliği açılarak oluşturulur. Etkinlik zaten panelde tanımlıysa ek bir kurulum gerekmez; Anı Kartı aynı etkinliğe bağlanır ve QR kod üretilir. Ayrı bir fotoğraf uygulamasına, bulut hesabına ya da harici bağlantıya gerek yoktur.
Adımlar şu sırayla ilerler:
- Etkinlik seçimi: düğün, nişan, kına, mezuniyet ya da kurumsal etkinlik.
- Anı Kartı özelliğinin etkinleştirilmesi.
- QR kod üretimi: masa ya da etkinlik bazında karekod oluşturulması.
- Baskı veya dijital paylaşım: karekodun masa kartına basılması ya da masa planı üzerinden paylaşılması.
Anı Kartı ile Fotoğraf ve Video Nasıl Toplanır?
Fotoğraf ve video toplama, misafirin masadaki QR kodu okutup yükleme sayfasından içerik göndermesiyle yapılır. Misafir etkinlik sırasında çektiği kareleri seçer ve yükler; içerik anında organizatörün paneline düşer. Birden fazla masa ve birden fazla misafir aynı etkinlik havuzuna katkı verir, böylece dağınık içerik tek yerde birleşir.
Toplama akışı misafir tarafında üç dokunuşla tamamlanır: QR kodu okut, fotoğraf ya da videoyu seç, yükle. Misafirin hesap açması ya da giriş yapması gerekmez. Toplanan içerik, etkinlik sonrası düğün albümü, sosyal paylaşım ya da kurumsal etkinlik raporu için kullanılabilir. Yüklenen kişisel veriler ve görüntüler KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında etkinlik yönetimi amacıyla işlenir.
Anı Kartı'nın Organizasyon Firmalarına Faydası Nedir?
Anı Kartı, organizasyon firmaları ve wedding planner'lar için müşteriye sunulan ek bir hizmet kalemi ve etkinlik sonrası teslim edilen dijital çıktıdır. Firma, kendi profesyonel fotoğrafçısının karelerinin yanına misafirlerin çektiği anları da ekleyerek müşterisine daha geniş bir içerik arşivi sunar. Tek kullanımlık fotoğraf makinesi dağıtma, film basma ve kareleri elle toplama yükü ortadan kalkar.
Biletora'da Anı Kartı, bağımsız bir araç değil; aynı panelde davetiye dağıtımı, LCV/katılım yönetimi, QR ile giriş kontrolü ve dijital masa planıyla birlikte çalışan bir özelliktir. Türkiye'nin ilk ve tek mobil LCV uygulaması olan Biletora'yı bugün 25 ilde 150'den fazla organizasyon firması kullanır. Firma, davetiyeyi WhatsApp ve SMS ile dağıtır, davetlileri firma adına çalışan çağrı merkezi ve şirkete özel LCV hattı üzerinden arar, masa planını dijital kurar ve etkinlik günü misafirlerin Anı Kartı ile yüklediği içeriği aynı sistemde toplar.
Anı Kartı Hangi Etkinliklerde Kullanılır?
Anı Kartı, misafirlerin fotoğraf ve video paylaşması istenen her etkinlikte kullanılır. Düğün, nişan, kına, söz, mezuniyet ve kurumsal etkinlik bu araca uygundur. Çok masalı ve kalabalık davetli listesi olan organizasyonlarda her masaya konan QR kod, içerik toplamayı tüm salona yayar.
Düğün ve nişan gibi sosyal etkinliklerde Anı Kartı, misafir gözünden çekilen kareleri tek albümde toplar; kurumsal etkinliklerde ise katılımcıların çektiği görselleri etkinlik içeriği ve raporu için bir araya getirir. İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya ve Bursa gibi şehirlerdeki çok masalı organizasyonlarda Anı Kartı, içerik toplamayı QR kod tabanlı hâle getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
Anı Kartı kullanmak için misafirin uygulama indirmesi gerekir mi?+
Hayır. Misafir App Store ya da Google Play'den uygulama indirmez. Masadaki QR kodu telefon kamerasıyla okutur, açılan web sayfasından fotoğraf ve videoyu yükler. Hesap açma ya da giriş yapma adımı yoktur; yükleme üç dokunuşta tamamlanır.
Anı Kartı ile dijital davetiye arasındaki fark nedir?+
Dijital davetiye, misafire link ya da QR ile gönderilen ve LCV yanıtı toplanan davetiyedir; Anı Kartı ise etkinlik sırasında masadaki QR kod okutularak misafirlerden fotoğraf ve video toplayan araçtır. İkisi Biletora'da aynı panelde, aynı etkinliğe bağlı çalışır.
Anı Kartı ile toplanan fotoğraf ve videolar nerede saklanır?+
Yüklenen tüm fotoğraf ve videolar organizatörün Biletora panelinde tek havuzda toplanır. Farklı masalardan ve farklı misafirlerden gelen içerik aynı etkinlik altında birleşir. İçerik etkinlik sonrası albüm, sosyal paylaşım ya da kurumsal rapor için kullanılır.
Anı Kartı verileri KVKK'ya uygun mu işlenir?+
Evet. Misafirlerin yüklediği görüntüler ve ilgili kişisel veriler KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında, etkinlik yönetimi amacıyla işlenir. İçerik, davet sahibinin ve organizasyon firmasının tanımlı erişimiyle panelden görüntülenir.