İçeriğe geç
Biletora Logo
Çözümler

Misafir ve Davetli Yönetimini Tek Panelden Yönetin

Misafir ve davetli yönetimi, davetli listesinin tek panelde toplanması, gruplanması ve katılım durumunun takip edilmesidir. Biletora, davetli listesini toplu ekleme, Excel ve telefon rehberi içe aktarma, davetli grupları, misafir notları, çocuk davetli ve +1 hakları ile masa düzeyine kadar yönetir. Panel Web, iOS (App Store) ve Android (Google Play) üzerinde çalışır; tüm kişisel veriler KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir.

Misafir ve davetli yönetiminizi Biletora ile kurun: davetli listesini toplu ekleyin, gruplayın ve LCV yanıtlarını tek panelden takip edin. Web, iOS ve Android'de başlayın.
1.Türkiye'nin ilk ve tek mobil LCV uygulaması
25ilde aktif kullanım
150+organizasyon firması tercih ediyor

Davetli listesi nasıl oluşturulur ve toplu eklenir?

Davetli listesi, panelden tek tek ekleme veya Excel dosyası ve telefon rehberinden toplu içe aktarma ile oluşturulur. Yüzlerce davetliyi tek seferde yükler, her kayda ad, soyad, telefon numarası ve masa numarası girersiniz. Telefon numaraları +90 ülke kodu ve 5XXXXXXXXX biçiminde otomatik normalize edilir; mükerrer ve hatalı numaralar ayıklanır. Numarası olmayan davetliler de listeye eklenir; davetiye WhatsApp veya SMS yerine elden iletilir, kayıt panelde tutulur.

Davetli grupları ve misafir notları ne işe yarar?

Davetli grupları, listeyi aile, arkadaş ve kurumsal davetli gibi kategorilere ayırarak filtreleme ve oturma düzeni planlamasını sağlar. Her davetliye masa atar, masa doluluğunu (atanan/kapasite ve yüzde) anlık görürsünüz. Misafir notları, davetliye özel bilgileri — diyet kısıtı, ulaşım, akrabalık derecesi — kayda iliştirir. Düğün, nişan, kına ve kurumsal etkinlikte ad-soyad araması Türkçe karakter normalizasyonuyla çalışır.

Çocuk davetli, davet limiti ve +1 hakları nasıl çalışır?

Çocuk davetli, kayıt sırasında işaretlenir ve sayım ile oturma düzeninde ayrı tutulur. Her davetliye katılımcı sayısı (kendisi dahil +1, +2, +3) tanımlar; ek misafirlerin ad ve soyadını da girersiniz. Davet limiti, etkinlik kapasitenize göre toplam katılımcı sayısını kontrol eder ve aşımı engeller. Bu yapı, kesin baş sayısını ikram ve masa planından önce sabitler.

Misafir yönetimi davetiye ve LCV ile nasıl bütünleşir?

Misafir yönetimi, dijital davetiye ve QR davetiyeyle aynı panelde çalışır; davetli listesi davet dağıtımının ve LCV takibinin kaynağıdır. Davetiye WhatsApp, SMS, link ve QR kod ile dağıtılır; LCV (Lütfen Cevap Veriniz) yanıtları katılacak, katılmayacak ve katılmadı durumuyla anlık panele düşer. Girişte karekod okutularak gelen misafirler kaydedilir, masa doluluğu güncellenir. Veriler İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya ve Bursa dahil her yerden Web, iOS ve Android ile yönetilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Davetli listesini Excel'den toplu ekleyebilir miyim?+

Evet. Davetli listesini Excel dosyasından ve telefon rehberinden toplu içe aktarırsınız; her kayda ad, soyad, telefon ve masa numarası eklenir. Telefon numaraları +90 ile 5XXXXXXXXX biçimine otomatik normalize edilir.

Telefon numarası olmayan davetli eklenir mi?+

Evet, numarası olmayan davetli listeye eklenir ve sayıma dahil edilir. Davetiye WhatsApp veya SMS yerine elden iletilir; davetlinin katılım durumu ve masa bilgisi panelde tutulur.

Çocuk davetli ve +1 hakkı nasıl tanımlanır?+

Çocuk davetli kayıt sırasında işaretlenir; +1 hakkı için katılımcı sayısı (kendisi dahil 1, 2, 3...) girilir ve ek misafirlerin ad-soyadı eklenir. Davet limiti toplam katılımcı sayısını etkinlik kapasitesine göre kontrol eder.

Misafir verileri güvende mi?+

Misafir verileri KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir. Davetli listesi, notlar ve katılım kayıtları yalnızca yetkili panel kullanıcılarına görünür; veriler etkinlik yönetimi ve LCV takibi amacıyla kullanılır.

← Çözümler