Davetli Listesi Uygulaması ile Davetli ve Misafir Takibini Tek Panelden Yönetin
Davetli listesi uygulaması, düğün ve etkinlik davetlilerini tek panelde toplayan, gruplayan ve katılım durumlarını takip eden misafir yönetimi aracıdır. Biletora, davetli listesini toplu ekleme, Excel ve telefon rehberi içe aktarma, davetli grupları, misafir notları, çocuk davetli ve +1 hakları ile masa düzeyine kadar yönetir. Panel Web, iOS (App Store) ve Android (Google Play) üzerinde çalışır; tüm kişisel veriler KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir.
Davetli listesi nasıl oluşturulur ve toplu eklenir?
Davetli listesi, panelden tek tek ekleme veya Excel dosyası ve telefon rehberinden toplu içe aktarma ile oluşturulur. Yüzlerce davetliyi tek seferde yükler, her kayda ad, soyad, telefon numarası ve masa numarası girersiniz. Telefon numaraları +90 ülke kodu ve 5XXXXXXXXX biçiminde otomatik normalize edilir; mükerrer ve hatalı numaralar ayıklanır. Numarası olmayan davetliler de listeye eklenir; davetiye WhatsApp veya SMS yerine elden iletilir, kayıt panelde tutulur.
Davetli grupları ve misafir notları ne işe yarar?
Davetli grupları, listeyi aile, arkadaş ve kurumsal davetli gibi kategorilere ayırarak filtreleme ve oturma düzeni planlamasını sağlar. Her davetliye masa atar, masa doluluğunu (atanan/kapasite ve yüzde) anlık görürsünüz. Misafir notları, davetliye özel bilgileri — diyet kısıtı, ulaşım, akrabalık derecesi — kayda iliştirir. Düğün, nişan, kına ve kurumsal etkinlikte ad-soyad araması Türkçe karakter normalizasyonuyla çalışır.
Çocuk davetli, davet limiti ve +1 hakları nasıl çalışır?
Çocuk davetli, kayıt sırasında işaretlenir ve sayım ile oturma düzeninde ayrı tutulur. Her davetliye katılımcı sayısı (kendisi dahil +1, +2, +3) tanımlar; ek misafirlerin ad ve soyadını da girersiniz. Davet limiti, etkinlik kapasitenize göre toplam katılımcı sayısını kontrol eder ve aşımı engeller. Bu yapı, kesin baş sayısını ikram ve masa planından önce sabitler.
Misafir yönetimi davetiye ve LCV ile nasıl bütünleşir?
Misafir yönetimi, dijital davetiye ve QR davetiyeyle aynı panelde çalışır; davetli listesi davet dağıtımının ve LCV takibinin kaynağıdır. Davetiye WhatsApp, SMS, link ve QR kod ile dağıtılır; LCV (Lütfen Cevap Veriniz) yanıtları katılacak, katılmayacak ve katılmadı durumuyla anlık panele düşer. Girişte karekod okutularak gelen misafirler kaydedilir, masa doluluğu güncellenir. Veriler İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya ve Bursa dahil her yerden Web, iOS ve Android ile yönetilir.
Düğün davetli listesi uygulaması ile liste nasıl hazırlanır?
Düğün davetli listesi 5 adımda hazırlanır. Gelin ve damat tarafının listeleri tek dosyada birleştirilir ve her kayda ad, soyad ve telefon numarası yazılır. Davetliler aile, akraba, arkadaş ve iş gibi gruplara ayrılır. Her davetliye kaç kişilik katılım hakkı tanındığı belirlenir; çocuk davetliler ayrıca işaretlenir. Liste Biletora'ya aktarılır, numaralar otomatik normalize edilir ve mükerrer kayıtlar ayıklanır. Davetiye gönderildikten sonra LCV yanıtları aynı listeye işlenir.
LCV linki davetli listesiyle nasıl eşleşir?
Davetli LCV linkini açtığında telefon numarası davetli listesinde aranır. Numara listede bulunursa davetli kaç kişilik katılım hakkı olduğunu görür ve yanıtını verir; bulunmazsa katılım kaydı alınmaz. Davetli listesi böylece hem davetiye dağıtımının hem katılım kontrolünün tek kaynağı olur. Davetli isterse e-posta adresini de bırakır; yurt dışı numaralara SMS gönderilemediği için bilgilendirme bu adrese yapılır.
Excel davetli listesi planlamanın ilk adımı için yeterlidir; yanıtlar geldikçe tablo elle güncellenir ve kimin yanıt vermediği ayrıca takip edilir. Davetli listesi uygulamasında yanıtlar linkten ve çağrı merkezinden otomatik işlenir, yanıt vermeyenler filtrelenir ve liste masa planına bağlanır. Listeyi Excel'de hazırlamak isteyenler ücretsiz düğün davetli listesi şablonunu kullanabilir; tamamlanan liste Excel içe aktarma ile Biletora paneline taşınır.
Profesyonel davetli yönetim sistemi ne sağlar?
Profesyonel davetli yönetim sistemi davetli listesini davetiye, LCV, çağrı merkezi, masa planı ve girişle aynı kayıtta birleştirir. Davetliler aile, arkadaş veya kurumsal gibi gruplara ayrılır, her davetlinin katılım hakkı tanımlanır ve etkinlik günü hostes paneli kapıda aynı listeyle çalışır. Davetli verisi KVKK kapsamında yalnızca yetkili panel kullanıcılarına gösterilir.
Davetli takip programı hangi bilgileri izler?
Davetli takip programı her davetlinin durumunu tek kayıtta izler: davetiyenin teslim durumu, LCV yanıtı ve yanıt kaynağı, gelecek kişi sayısı, masa ataması ve etkinlik günü giriş kaydı. Yanıt vermeyen davetliler filtrelenir ve arama listesine alınır; davetli yanıtını değiştirdiğinde durum anlık güncellenir ve yanıt tarihi kaydedilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Davetli listesini Excel'den toplu ekleyebilir miyim?+
Evet. Davetli listesini Excel dosyasından ve telefon rehberinden toplu içe aktarırsınız; her kayda ad, soyad, telefon ve masa numarası eklenir. Telefon numaraları +90 ile 5XXXXXXXXX biçimine otomatik normalize edilir.
Telefon numarası olmayan davetli eklenir mi?+
Evet, numarası olmayan davetli listeye eklenir ve sayıma dahil edilir. Davetiye WhatsApp veya SMS yerine elden iletilir; davetlinin katılım durumu ve masa bilgisi panelde tutulur.
Çocuk davetli ve +1 hakkı nasıl tanımlanır?+
Çocuk davetli kayıt sırasında işaretlenir; +1 hakkı için katılımcı sayısı (kendisi dahil 1, 2, 3...) girilir ve ek misafirlerin ad-soyadı eklenir. Davet limiti toplam katılımcı sayısını etkinlik kapasitesine göre kontrol eder.
Misafir verileri güvende mi?+
Misafir verileri KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir. Davetli listesi, notlar ve katılım kayıtları yalnızca yetkili panel kullanıcılarına görünür; veriler etkinlik yönetimi ve LCV takibi amacıyla kullanılır.
Ücretsiz davetli listesi şablonu var mı?+
Evet. Biletora'nın ücretsiz düğün davetli listesi Excel şablonu taraf, grup, kişi sayısı ve LCV durumu sütunlarını içerir; özet sayfası beklenen kişi sayısını ve yanıt oranını formüllerle hesaplar.
Davetli listesinde olmayan biri LCV yanıtı verebilir mi?+
Hayır. LCV linki telefon numarasını davetli listesiyle doğrular; listede olmayan numarayla katılım kaydı alınmaz.
