Düğün Davetli Listesi Excel Şablonu (Ücretsiz İndir)

Düğün davetli listesi Excel şablonu, davetlileri taraf ve gruba göre listeleyip LCV yanıtlarını ve beklenen kişi sayısını tek dosyada takip etmenizi sağlayan hazır tablodur. Biletora'nın ücretsiz şablonu Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice'te açılır; 500 kayda kadar formülleri ve açılır listeleri hazırdır.

Şablonu ücretsiz indir (.xlsx)

Şablonda hangi sayfalar var?

Şablon 3 sayfadan oluşur:

• Nasıl Kullanılır: 8 adımlık kullanım talimatı.
• Davetli Listesi: her davet için bir satır; 12 sütun ve 8 örnek kayıt.
• Özet: toplamları, yanıt oranını ve taraf dağılımını otomatik hesaplayan formüller.

Davetli listesi sütunları ne işe yarar?

Davetli Listesi sayfasındaki 12 sütun, davetin kimi kapsadığını, yanıtın ne olduğunu ve davetlinin nerede oturacağını ayrı alanlarda tutar:

Sütun	Ne yazılır?
No	Sıra numarası
Ad Soyad	Davet edilen kişinin veya ailenin adı
Telefon	+90 5XX XXX XX XX biçiminde numara
Taraf	Açılır listeden Gelin, Damat veya Ortak
Grup	Açılır listeden Aile, Akraba, Arkadaş, İş, Komşu veya Diğer
Davet Edilen Kişi Sayısı (+1 dahil)	Davetin kapsadığı toplam kişi, çocuklar dahil
Çocuk Sayısı	Bu kişilerden kaçının çocuk olduğu
LCV Durumu	Açılır listeden Katılıyor, Katılmıyor, Belirsiz veya Yanıt Yok; hücre rengi duruma göre değişir
Gelecek Kişi Sayısı	Katılım onaylandığında kesinleşen kişi sayısı
Masa No	Masa belli olduğunda masa numarası
Alerji / Özel Not	Alerji ve menü tercihleri
Arama Notu	Telefon görüşmesinden notlar

Özet sayfası neyi hesaplar?

Özet sayfası değerleri Davetli Listesi sayfasından otomatik hesaplar; gri hücrelerdeki formüller değiştirilmez.

• Toplam davetli kaydı ve davet edilen toplam kişi
• Katılıyor, Katılmıyor, Belirsiz ve Yanıt Yok kayıt sayıları
• Beklenen toplam kişi: Katılıyor kayıtlarının gelecek kişi sayısı toplamı
• Katılanlar içindeki çocuk sayısı
• Masası atanmamış katılımcı kaydı
• Yanıt oranı: (Katılıyor + Katılmıyor) / toplam kayıt
• Gelin, damat ve ortak taraf bazında beklenen kişi dağılımı

Durumu boş bırakılan kayıtlar Yanıt Yok sayılır; böylece dört durumun toplamı her zaman toplam kayıt sayısına eşit olur.

Düğün davetli listesi 5 adımda nasıl hazırlanır?

1. Listeleri birleştirin: Gelin ve damat tarafının listelerini tek dosyada toplayın, her davet için bir satır açın.
2. Tarafı ve grubu seçin: Açılır listeden taraf ve grup seçin; listeyi daha sonra başlıktaki filtreyle bu alanlara göre süzebilirsiniz.
3. Kişi sayısını girin: Davet Edilen Kişi Sayısı sütununa +1 ve çocuklar dahil toplamı, Çocuk Sayısı sütununa bunların kaçının çocuk olduğunu yazın.
4. Yanıtları işleyin: Yanıt geldikçe LCV Durumu'nu seçin, katılım onaylanınca Gelecek Kişi Sayısı'nı girin.
5. Özeti kontrol edin: Salona kesin kişi sayısını bildirmeden önce Özet sayfasındaki beklenen toplam kişiye ve Yanıt Yok sayısına bakın.

Davet edilen kişi ile gelecek kişi sayısı neden ayrı tutulur?

Davet edilen kişi sayısı davetin kapsadığı en fazla kişiyi, gelecek kişi sayısı ise yanıttan sonra kesinleşen sayıyı gösterir. Dört kişilik davet alan bir aile iki kişiyle gelebilir; iki sütun ayrı tutulduğunda salon ve ikram için kullanılacak sayı yalnızca Katılıyor yanıtlarından hesaplanır. Çocuk sayısı ayrıca tutulduğu için mama sandalyesi ve çocuk menüsü de önceden planlanır.

Şablon Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice'te çalışır mı?

Evet. Şablonda yalnızca SUM, COUNTA, COUNTIF(S), SUMIF(S), IF ve IFERROR gibi standart fonksiyonlar kullanılır ve formüller dosya açıldığında hesaplanır. Açılır listeler ve durum renkleri üç programda da kullanılır. Dosya önizleme araçlarında özet hücreleri boş görünebilir; değerler dosya programda açıldığında oluşur. Google E-Tablolar'da yeni satırların kenarlıkları Excel'deki gibi kendiliğinden görünmez.

Liste büyüdüğünde Excel'den davetli listesi uygulamasına geçiş

Excel listesi yanıtların elle işlenmesini gerektirir; davetli sayısı arttıkça kimin yanıt vermediğini takip etmek ve listeyi masa planıyla eşleştirmek zorlaşır. Biletora'da hazırladığınız liste Excel içe aktarma ile panele taşınır, davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir, yanıtlar listeye kendiliğinden işlenir ve dönüş yapmayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır. Ayrıntılar davetli listesi uygulaması ve düğün LCV sistemi sayfalarındadır. Masa yerleşimi için düğün oturma planı Excel şablonu da ücretsizdir.