Lüks Düğünler ve Protokol Davetleri İçin LCV Sistemi

Lüks düğünler için LCV sistemi, davetlilerle kurumsal ve özenli bir iletişim kurarken katılım yanıtlarını eksiksiz toplayan düzendir. Protokol davetlilerinin, iş çevresinden misafirlerin ve kalabalık bir aile listesinin aynı düğünde buluştuğu organizasyonlarda LCV yalnızca bir sayım işi değildir: davetliye kimin, nasıl ulaştığı ve kapıda nasıl karşılandığı düğünün bıraktığı izlenimin parçasıdır.

Lüks düğünlerin vazgeçilmez LCV sistemi özellikleri nelerdir?

Lüks düğünlerin vazgeçilmez LCV sistemi özellikleri üç başlıkta toplanır. Birincisi iletişimin kalitesidir: yanıt vermeyen davetliler, çift veya organizasyon firması adına çalışan bir çağrı merkezi tarafından aranır ve görüşmeler kayıt altına alınır. İkincisi kontroldür: davetli listesinde olmayan kimse forma yanıt veremez, davetliler kendilerine tanımlanan kişi sayısını aşamaz. Üçüncüsü karşılamadır: katılımını bildiren her misafir düğün günü kişiye özel QR kodla karşılanır ve masasını telefonundan bulur.

Protokol davetlilerine LCV nasıl yapılır?

Protokol davetlilerinde LCV çoğu zaman davetlinin kendisiyle değil, özel kalemi veya asistanıyla yürütülür. Bu nedenle görüşmeyi yapan kişinin kimin adına aradığını açıkça söylemesi, etkinliğin tarihini, yerini ve davetin kapsadığı kişi sayısını net aktarması gerekir. Biletora'da görüşme sonucu davetlinin LCV kaydına işlenir. Davetli veya asistanı etkinlik sahibiyle doğrudan görüşmek isterse çağrı "Sahibine Dönüş" durumuyla kapatılır ve görüşme etkinlik sahibine yönlendirilir.

VIP ve protokol davetlileri listede nasıl ayrı yönetilir?

VIP ve protokol davetlileri davetli listesinde ayrı bir grup olarak tutulur. Grup bilgisi sayesinde bu davetlilerin yanıt durumu tek filtreyle görülür, yanıt vermeyenler öncelikli olarak takip edilir ve masa planında hangi bölüme yerleşecekleri baştan planlanır. Aile, iş çevresi ve arkadaş grupları da ayrı tutulduğunda her grubun katılım sayısı raporda ayrıca izlenir.

Lüks organizasyonlar için LCV sistemi: gala, lansman ve protokol davetleri

Lüks organizasyonlar için LCV sistemi yalnızca düğünlerde değil; gala yemeklerinde, marka lansmanlarında ve protokol katılımlı davetlerde de aynı ihtiyaca cevap verir. Bu etkinliklerde katılım teyidi yazılı kanal ve telefonla netleşir, görüşmeler organizasyon firması adına yapılır ve girişte davetli listesi dışındaki kişiler ayrılır. Etkinlik sonrasında misafirlere kişiye özel memnuniyet anketi gönderilir; anket sayfası Biletora'nın değil, organizasyonu yapan firmanın logosu ve adıyla açılır.

Davetiye sayfasında hangi bilgiler yer almalı?

Lüks bir düğünde davetlinin aklına gelebilecek sorular davetiye sayfasında cevaplanmalıdır. Davetli LCV linkini açtığında etkinliğin tarihini ve yerini, Google Maps konumunu ve otopark bilgisini (ücretsiz, ücretli veya kapalı otopark) görür. Kaç kişilik katılım hakkı olduğunu görür, katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını seçer. Organizatör forma serbest metinli bir soru ekleyebilir; menü tercihi veya alerji bilgisi bu soruyla toplanabilir. Davetli isterse e-posta adresini de bırakır.

Protokol oturma düzeni nasıl hazırlanır?

Protokol oturma düzeninde önce davetlilerin önem sırası ve birbirleriyle ilişkisi belirlenir, ardından masa yerleşimi bu sıraya göre planlanır. Dijital masa planında masalar salon krokisi üzerinde kapasiteleriyle kurulur ve katılımını bildiren davetliler kişi sayılarıyla atanır. Davetlinin yanında gelecek kişiler (eş, çocuk, refakatçi) masa doluluğuna eklenir, kapasiteyi aşacak atama engellenir. Son dakikada masa değişirse misafir Masanızı Bulun ekranında güncel masasını ve birlikte oturacağı misafirleri görür. Adım adım anlatım masa planı nasıl yapılır rehberindedir.

Karşılamada kişiye özel QR kod ne sağlar?

Lüks bir düğünde kapıda isim listesinde arama yapmak kuyruk oluşturur ve misafiri bekletir. Katılımını bildiren her davetliye kişiye özel QR kod iletilir; hostes kodu okuttuğunda davetlinin adı ve katılım bilgisi ekrana gelir ve giriş anında kaydedilir. Listede olmayan kişi girişte ayrılır, içeride bulunan misafir sayısı anlık izlenir. Ayrıntılar QR kod ile düğün giriş kontrolü yazısındadır.

Davetli verisinin gizliliği nasıl korunur?

Protokol ve iş çevresinden davetlilerin telefon numaraları ve katılım bilgileri hassas veridir. Biletora'da davetli verisi KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir ve yalnızca yetkili panel kullanıcılarına gösterilir; telefon numaraları yalnızca davet ve LCV takibi için kullanılır. Ayrıntılar etkinlikte KVKK ve misafir veri güvenliği rehberindedir.

Düğünden sonra: Anı Kartı ve memnuniyet anketi

Lüks bir düğünün izlenimi misafir salondan ayrıldıktan sonra da sürer. Masalara yerleştirilen Anı Kartı QR koduyla misafirler çektikleri fotoğraf ve videoları uygulama indirmeden tek albüme yükler. Organizasyon firmaları düğünün ardından misafirlere kişiye özel memnuniyet anketi göndererek geri bildirim toplar. Düğün LCV sürecinin tamamı düğün LCV sistemi sayfasında anlatılır.