Neden Biletora? Organizasyon Firmaları İçin Kapsamlı LCV ve Etkinlik Yönetim Platformu

Biletora, organizasyon firmaları ve wedding planner'lar için LCV ve etkinlik yönetimini tek platformda toplayan bir B2B teknoloji ve operasyon tedarikçisidir. Sadece dijital davetiye linki üreten bir araç değil; davetli dağıtımından firma adına telefon görüşmesine, QR ile giriş kontrolünden masa planına kadar tüm operasyonu yürüten bir altyapıdır. Türkiye'nin ilk ve tek mobil LCV uygulaması olan Biletora, bugün 25 ilde 150'den fazla organizasyon firması tarafından kullanılır. Web, iOS ve Android üzerinde çalışır.

Biletora tam olarak ne yapar?

Biletora, bir etkinliğin davetiye gönderiminden giriş kontrolüne kadar olan tüm sürecini yönetir. Davetiyeleri WhatsApp ve SMS üzerinden dağıtır, LCV (Lütfen Cevap Veriniz) yanıtlarını toplar, kişiye özel QR kod üretir, kapıda giriş kontrolü yapar ve dijital masa planını yönetir. Bu sayede organizasyon firması, dağınık Excel listeleri ve manuel telefon takibi yerine tek bir panelden çalışır.

Platformun temel farkı, yazılımın yanına gerçek operasyon hizmetini eklemesidir. Davetli listesini sisteme girersiniz; davetiye dağıtımı, telefon araması ve katılım raporu Biletora altyapısı üzerinden ilerler.

Firma adına çalışan çağrı merkezi ve şirkete özel LCV hattı nasıl işler?

Biletora, davetlileri organizasyon firmasının adına arayan profesyonel bir çağrı merkezi ve şirkete özel bir LCV hattı sağlar. Davetli, telefonu açtığında sizin firmanızın adına yapılmış bir görüşmeyle karşılaşır; görüşmeler kayda alınır. Bu, özellikle yaşlı veya WhatsApp kullanmayan davetli grubunun katılım yanıtını netleştirmek için kritik bir avantajdır.

Davetli yanıtları üç kategoride toplanır: Katılıyor, Katılmıyor ve Belirsiz. Sistem, anlık net katılım raporu üretir; böylece ikram, oturma düzeni ve mekan kapasitesi gerçek sayıya göre planlanır.

• Otomatik dağıtım: Davetiye WhatsApp ve SMS ile aynı anda iletilir.
• Telefonla teyit: Yanıt vermeyen davetliler firma adına aranır.
• Kayıt altına alma: Görüşmeler kaydedilir, sorumluluk net kalır.

QR kod ve giriş kontrolü kapıda neyi çözer?

Biletora, her davetli için kişiye özel QR kod üretir ve kapıda QR ile giriş kontrolü sağlar. Görevli, QR'ı okuttuğunda davetlinin geçerli olup olmadığını anında görür; davetsiz kişiler tespit edilir ve içeride bulunan kişi sayısı canlı takip edilir. Bu, kapasitesi sınırlı veya güvenliği önemli etkinliklerde manuel liste kontrolünü ortadan kaldırır.

QR sistemi, LCV verisiyle birebir bağlıdır. Sadece davet edilen ve sisteme tanımlı kişiler giriş yapar, böylece kayıt dışı katılım ve sahte davetiye riski azalır.

Masa planı ve Anı Kartı organizasyon firmasına ne kazandırır?

Biletora, dijital masa planı ve masa/grup yönetimi ile oturma düzenini sürükle-bırak mantığıyla planlar. Davetlileri masalara ve gruplara atarsınız; katılım durumu değiştiğinde plan üzerinde güncelleme yaparsınız. Bu, son dakika iptallerinde oturma düzenini yeniden kurmak için harcanan zamanı kısaltır.

Anı Kartı özelliği, masaya yerleştirilen bir QR kod ile misafirlerden fotoğraf ve video toplar. Misafir, herhangi bir uygulama indirmeden QR'ı okutur ve içerik yükler. Etkinlik sonunda tüm anılar tek yerde toplanır; firma bu hizmeti müşterisine katma değer olarak sunar.

Biletora'yı kullanmak neden kolaydır?

Biletora şifresiz ve linksiz bir kullanım sunar. Davetli, organizatörü bulur, etkinliği açar ve telefon numarasını doğrular; karmaşık üyelik veya parola adımı yoktur. Bu basitlik, davetli yanıt oranını artırır ve teknik destek yükünü düşürür.

Kurumsal etkinliklerde de aynı altyapı çalışır: katılımcı yönetimi, QR giriş ve raporlama, düğün dışı toplantı, lansman ve gala organizasyonlarında da kullanılır. Tüm veriler KVKK kapsamında işlenir. Uygulama App Store ve Google Play üzerinden indirilebilir.

Özetle Biletora, organizasyon firmasının teknoloji ve operasyon ihtiyacını tek tedarikçide birleştirir: davetiye dağıtımı, firma adına çağrı merkezi, LCV yönetimi, QR giriş kontrolü, masa planı ve Anı Kartı aynı sistem içinde çalışır.