Türkiye'nin İlk LCV Mobil Uygulaması ile Organizasyon Yönetiminde Yeni Dönem

Biletora, organizasyon firmaları ve wedding planner'lar için geliştirilen Türkiye'nin ilk ve tek mobil LCV (Lütfen Cevap Veriniz) uygulamasıdır. Bugün 25 ilde 150'den fazla organizasyon firması bu uygulamayı davetiye dağıtımı, katılım yönetimi ve giriş kontrolü için kullanır. Biletora bir B2B teknoloji ve operasyon tedarikçisidir; davetiye dağıtımının yanında firma adına çalışan profesyonel çağrı merkezi, QR ile giriş kontrolü, dijital masa planı ve Anı Kartı gibi operasyon araçlarını tek panelde sunar.

Biletora nedir ve kimler için tasarlandı?

Biletora, organizasyon firmalarının ve wedding planner'ların etkinlik operasyonunu tek panelden yürüttüğü bir B2B yazılım ve hizmet platformudur. Hedef kullanıcı bireysel davet sahibi değil, çok sayıda etkinliği aynı anda yöneten profesyonel firmadır. Sistem, davetiye gönderiminden girişteki QR kontrolüne ve etkinlik sonrası foto-video toplanmasına kadar süreci kapsar.

Platform Web, iOS (App Store) ve Android (Google Play) üzerinde çalışır. Firma her etkinliği kendi panelinde açar, davetli listesini yükler ve LCV yanıtlarını canlı izler. 25 ilde 150'den fazla firma aynı altyapıyı düğün, nişan, kına, kurumsal etkinlik ve gala organizasyonlarında kullanır.

LCV mobil uygulaması davetiyeden ne kadar farklı?

LCV mobil uygulaması, link üreten bir dijital davetiyeden farklı olarak katılım yönetimi, çağrı merkezi ve giriş kontrolünü tek sistemde birleştirir. Dijital davetiyeci yalnızca bir davetiye sayfası ve link verir; Biletora ise davetiyeyi gönderir, yanıt vermeyenleri firma adına arar, girişte QR ile kontrol eder ve etkinlik içi veriyi raporlar. Fark, tek bir link değil uçtan uca operasyondur.

Davetiye dağıtımı WhatsApp ve SMS üzerinden yürür. Davetli, gelen bağlantıya dokunarak etkinlik bilgilerini görür ve yanıtını verir. Yanıtlar Katılıyor, Katılmıyor ve Belirsiz olarak işlenir; firma anlık net katılım raporunu tek ekranda izler. Bu yapı, organizasyon firmasının kesin misafir sayısını ikram ve oturma planından önce sabitlemesini sağlar.

Şifresiz ve linksiz kolay kullanım

Biletora, davetlinin uygulama indirmesini veya parola oluşturmasını zorunlu kılmadan çalışır. Davetli organizatörü bulur, etkinliği açar ve telefon numarasını doğrular; bu üç adımla katılım yanıtını verir. Şifresiz ve linksiz erişim, kalabalık davetli listelerinde yanıt oranını yükseltir.

Firma adına çağrı merkezi ve şirkete özel LCV hattı nasıl çalışır?

Biletora, organizasyon firmasının adına çalışan profesyonel bir çağrı merkezi ve şirkete özel LCV hattı sağlar. Davetiyeye yanıt vermeyen davetliler, firma adına telefonla aranır ve katılım durumu sözlü olarak teyit edilir. Görüşmeler kayda alınır; firma hangi davetlinin arandığını ve sonucu panelden takip eder.

Bu hizmet, WhatsApp ve SMS davetiyesine yanıt vermeyen kesimi kapatır. Telefonla erişim, özellikle yaşça büyük davetli grubunda dijital yanıt eksiğini tamamlar. Şirkete özel hat, davetlinin ekranında organizasyon firmasının kimliğiyle görünür; aramayı firmanın kendisi yapıyormuş gibi profesyonel bir iletişim kurulur.

QR ile giriş kontrolü ve masa planı etkinlik gününde ne sağlar?

QR ile giriş kontrolü, her davetliye özel üretilen QR kodun girişte okutulmasıyla davetsiz girişi tespit eder ve içerideki kişi sayısını canlı verir. Karşılama görevlisi kodu telefondan okutur; davetlinin adı ve katılım durumu ekrana gelir. Listede olmayan bir kod okutulduğunda sistem davetsiz girişi işaretler.

Dijital masa planı, davetlilerin masa ve gruplara yerleştirilmesini sağlar. Firma masa sayısını ve krokiyi belirler, katılımı kesinleşen davetlileri masalara atar. Plan organizatör ekranına anlık yansır; giriş kontrolüyle birleştiğinde firma hem kimin geldiğini hem de hangi masanın dolduğunu eş zamanlı görür. Bu iki araç birlikte, kalabalık girişte sıra beklemeyi ve isim arama karmaşasını ortadan kaldırır.

Anı Kartı ile foto ve video toplama

Anı Kartı, masaya konan bir QR kod aracılığıyla misafirlerden foto ve video toplayan bir özelliktir. Misafir masadaki kodu telefon kamerasıyla okutur ve uygulama indirmeden içerik yükler. Toplanan görseller etkinlik sahibi firmanın panelinde birikir; organizasyon, etkinlik sonrası teslimat için tek bir arşive ulaşır.

Kurumsal etkinliklerde Biletora ne işe yarar?

Biletora, kurumsal etkinliklerde katılımcı yönetimini ve giriş raporunu dijitalleştirir. Firma, gala, lansman, açılış veya bayi toplantısı katılımcılarını davetli listesi olarak yükler ve LCV yanıtlarını departman ya da firma bazında gruplar. Girişte QR ile kontrol, kurumsal etkinliğin katılımcı kaydını sayısal ve doğrulanabilir hale getirir.

Tüm davetli verisi KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir. İletişim ve katılım bilgisi yalnızca etkinlik yönetimi amacıyla kullanılır ve organizasyon firmasının tanımlı erişimiyle görüntülenir. 25 ilde 150'den fazla firma, aynı panelde hem sosyal hem kurumsal etkinlikleri yönetir.

Organizasyon firmaları Biletora ile hangi operasyonları tek panelde toplar?

Organizasyon firmaları, davetiye dağıtımından etkinlik sonrası içerik teslimatına kadar tüm operasyonu Biletora panelinde toplar. Bu birleştirme, firmanın farklı araçlar arasında veri taşımasını ortadan kaldırır ve her etkinlikte tek bir kayıt seti tutmasını sağlar.

• Davetiye dağıtımı: WhatsApp ve SMS ile davetli listesine gönderim
• Çağrı merkezi: firma adına arama ve kayıtlı görüşmelerle LCV teyidi
• Katılım yönetimi: Katılıyor, Katılmıyor, Belirsiz yanıtları ve anlık net katılım raporu
• QR ile giriş: kişiye özel kod, davetsiz tespiti ve içerideki kişi sayımı
• Masa planı: dijital kroki ile masa ve grup yönetimi
• Anı Kartı: masadaki QR ile foto ve video toplama

Biletora Web, iOS ve Android üzerinde çalışır. Organizasyon firmaları ve wedding planner'lar tek panelden davetiyeyi gönderir, katılımı yönetir, girişi kontrol eder ve etkinlik içeriğini toplar.