Düğün Oturma Planı Excel Şablonu (Ücretsiz İndir)

Düğün oturma planı Excel şablonu, masaların kapasitesini, kimin hangi masada oturacağını ve boş koltukları formüllerle hesaplayan hazır tablodur. Biletora'nın ücretsiz şablonunda 30 masa hazırdır, liste 100 masaya kadar genişler ve kapasitesi aşılan masa kırmızıyla işaretlenir.

Şablonu ücretsiz indir (.xlsx)

Şablonda hangi sayfalar var?

Şablon 4 sayfadan oluşur:

• Nasıl Kullanılır: 8 adımlık kullanım talimatı.
• Masalar: Masa No, Masa Adı / Grup, Kapasite, Atanan Kişi, Boş Koltuk ve Durum sütunları; 1–30 numaralı masalar varsayılan 10 kişilik kapasiteyle gelir.
• Yerleşim: Ad Soyad, Kişi Sayısı, Taraf, Grup, Masa No ve Not sütunları; Masa No açılır listeden seçilir.
• Özet: toplam masa, toplam kapasite, yerleşen kişi, boş koltuk, kapasitesi aşılan masa ve masası atanmamış kişi sayıları.

Masa durumu nasıl hesaplanır?

Her masanın Atanan Kişi değeri, Yerleşim sayfasında o masaya yazılan kişi sayılarının toplamıdır; Boş Koltuk kapasiteden atanan kişi çıkarılarak bulunur. Durum sütunu 4 değerden birini gösterir:

Durum	Anlamı
Boş	Masaya henüz kimse atanmadı
Boş yer var	Atanan kişi kapasitenin altında
Dolu	Atanan kişi kapasiteye eşit, satır yeşil
Kapasite aşıldı	Atanan kişi kapasiteden fazla, satır kırmızı

Düğün oturma planı 6 adımda nasıl hazırlanır?

1. Kesin listeyi çıkarın: Yalnızca LCV'de katılıyorum diyen davetlileri ve gelecek kişi sayılarını alın.
2. Masaları tanımlayın: Masalar sayfasında kullanmayacağınız satırları silin, her masaya bir ad verin ve kapasiteyi salonun masa düzenine göre girin.
3. Davetleri yazın: Yerleşim sayfasına her davet için ad, kişi sayısı (çocuklar dahil), taraf ve grup girin.
4. Masaya atayın: Masa No sütununda açılır listeden masayı seçin; aileleri ve arkadaş gruplarını aynı masada tutun.
5. Kırmızı masaları düzeltin: Kapasitesi aşılan masalardaki kişileri boş yeri olan masalara taşıyın.
6. Özeti sıfırlayın: Özet sayfasında "Masası atanmamış kişi" değeri 0 olana kadar yerleşimi sürdürün, sonra listeyi masaya göre süzüp karşılama ekibiyle paylaşın.

Masa kapasitesi nasıl belirlenir?

Masa kapasitesi salonun kullandığı masa ölçüsüne ve servis düzenine göre belirlenir; aynı salonda farklı kapasitede masalar bulunabilir. Kapasiteyi salondan aldığınız masa ve kişi bilgisine göre girin; şablondaki 10 kişilik değer yalnızca başlangıç ayarıdır. Çocuk misafirler kişi sayısına dahil edildiği için mama sandalyesi gereken masaları Not sütununda belirtin.

Oturma planında sık yapılan hatalar

En sık yapılan hata, LCV yanıtları kesinleşmeden masa planını bitirmektir; son dakika katılım değişiklikleri planı bozar. Diğer hatalar kalabalık bir aileyi tek masaya sığdırmaya çalışmak ve masa bilgisini misafire iletmeyi unutmaktır. Ayrıntılı liste için masa planı hataları ve çözümleri, adım adım yöntem için masa planı nasıl yapılır rehberine bakın.

Masa bilgisi misafire nasıl iletilir?

Excel'de hazırlanan plan çoğunlukla salon girişindeki panoya ve masa kartlarına basılarak iletilir. Biletora'da ise masa bilgisi etkinlik günü masa bildirim SMS'i ile davetliye gider; misafir salon girişindeki QR kodu okutup adını yazarak masasını Masanızı Bulun ekranında görür. Ayrıntılar QR kod ile masa bulma sayfasındadır.

Excel'den dijital masa planına ne zaman geçilir?

Davetli sayısı arttıkça ve LCV yanıtları sık değiştikçe Excel planı elle güncellenir. Dijital masa planında masalar kroki üzerinde kapasiteleriyle kurulur, kapasiteyi aşan atama engellenir, kalabalık bir aile alt-oturma grubuyla birden fazla masaya bölünür ve masa değişikliği misafire anlık yansır. Ayrıntılar düğün masa planı uygulaması sayfasındadır. Davetli listesini hazırlamak için düğün davetli listesi Excel şablonu da ücretsizdir.