Çanakkale'de Biletora, LCV yönetimi, dijital ve QR davetiye, oturma düzeni ve çağrı merkezini tek ekranda birleştiren bir etkinlik yönetim sistemidir. Davetiyeyi WhatsApp, SMS ve link ile gönderir, boğazın iki yakasına ve adalara dağılmış davetlilerin yanıtlarını tek listede toplar, masa düzenini bu yanıtlara göre kurarsınız. Web, iOS ve Android'de çalışır; kişisel veriler KVKK (6698 sayılı) kapsamında saklanır.
Çanakkale'de düğün, nişan, kına, söz, sünnet, kurumsal etkinlik, bayi toplantısı, kongre ve gala gecesi için Biletora LCV hizmeti davetiyeyi WhatsApp ile gönderir, yanıt vermeyen davetlileri çağrı merkeziyle arar ve net katılım sayısını tek panelde toplar. Masa planı ve QR kodlu giriş aynı davetli listesi üzerinden yönetilir.
Boğazın iki yakası ile Gökçeada ve Bozcaada'ya dağılmış misafirlerde çağrı merkezi modülü, uzaktaki davetlilerin katılımını telefonla teyit ederek masa sayısını netleştirir.
Çanakkale Etkinlik ve Organizasyon Rehberi
Çanakkale, Boğaz'ın iki yakasında hem Marmara hem Ege'ye açılan, tarihi ve turistik kimliği güçlü bir il. Coğrafi konumu organizasyonlarına özgün bir renk katar: bir düğün davetlisi çoğu zaman feribotla Boğaz'ı geçerek gelir ve bu ulaşım planlaması etkinliğin bir parçası hâline gelir. Merkez ve Kepez çevresinde kentli düğünler; Gelibolu, Lapseki, Biga ve Çan tarafında yerel-aile temelli organizasyonlar; Ayvacık, Bozcaada ve Gökçeada ise turizmle iç içe, açık hava ve manzaralı kutlamalarıyla ayrışır. Bozcaada bağları ve Gökçeada'nın ada dokusu, il dışından gelen konaklamalı misafirlerin yaptığı yaz düğünlerinin gözde adresidir. Çanakkale'nin deniz iklimi düğün sezonunu ilkbahar sonu ile yaz aylarına yoğunlaştırır; adalarda yaz doruk dönemdir. Davetli profilinde köklü yerel aileler, İstanbul ve İzmir'den gelen konaklamalı misafirler ve ada düğünlerinde turizm bağlantılı katılımcılar bir arada bulunur. En büyük operasyonel zorluk, feribot ve ada ulaşımının katılım belirsizliğiyle birleşmesidir; kimin, ne zaman, kaç kişiyle geleceğini bilmeden konaklama ve ulaşım planlanamaz. Biletora'nın LCV modülü katılım kesinliğini önceden verir; adalarda sınırlı konaklama kapasitesi buna göre ayarlanır. WhatsApp ve SMS toplu davetiye, feribot ve ulaşım bilgisini davetiyeye ekleyerek Boğaz geçişini kolaylaştırır. Ada ve açık hava düğünlerinde QR ile giriş kontrolü akışı düzenler; masa planı modülü manzaralı alanlarda grupları düzenli yerleştirir. Çağrı merkezi teyitleri toplar, Ani Kartı ise Boğaz ve ada manzaralı kareleri tek QR'da biriktirir.
Çanakkale'de LCV Hizmeti Nasıl Çalışır?
LCV (Lütfen Cevap Veriniz), davetlilerin etkinliğe katılıp katılmayacağını önceden öğrenmenizi sağlar. Biletora LCV sistemi bu süreci şu adımlarla yürütür:
Davetiye ve LCV linki WhatsApp üzerinden kişiye özel gönderilir.
Davetli tek dokunuşla katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını bildirir.
WhatsApp'tan dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır.
Katılım sayıları panelde anlık güncellenir.
Net katılım sayısıyla masa planı ve ikram planlaması yapılır.
Çanakkale'de QR Kodlu Giriş Sistemi
QR Giriş Kontrolü özelliğini aktif ettiğinizde, katılım onayı veren her misafir için sistem otomatik olarak kişiye özel QR kod oluşturur.
Katılım onayı veren her misafir için kişiye özel QR kod oluşturulur.
QR kod WhatsApp üzerinden gönderilir, indirilebilir veya e-postaya iletilir.
Etkinlik günü yalnızca geçerli QR kodlar okutularak kontrollü giriş sağlanır.
Davetsiz katılımcılar anında tespit edilir.
WhatsApp Davetiye ile Daha Hızlı Katılım
Telefonla tek tek aramak yerine, Biletora üzerinden WhatsApp davetiyesi göndererek davetlilerinizden saniyeler içinde geri dönüş alabilirsiniz. Bu sayede:
Katılım oranı artar.
Organizasyon planlaması kolaylaşır.
Gereksiz maliyetler azalır.
Masa planı daha doğru hazırlanır.
Biletora Hangi Kurumlar İçin Uygundur?
Biletora, Çanakkale'de şu kurum ve ekiplerin davetli operasyonunda kullanılabilir:
Biletora ile tek ekrandan anlık olarak görüntüleyebilirsiniz:
Kaç kişinin davet edildiğini
Kaç kişinin katılacağını
Kaç kişinin katılmayacağını
Kaç kişinin etkinliğe giriş yaptığını
Kaç kişinin gelmediğini
Çanakkale İçin Dijital Davetiye Çözümü
Dijital davetiye sistemi sayesinde davetlilerinize modern ve profesyonel bir deneyim sunarsınız:
Baskı maliyetleri azalır.
Davetiyeler saniyeler içinde gönderilir.
Katılım durumu canlı takip edilir.
QR kod ile güvenli giriş sağlanır.
Organizasyon süreci tamamen dijital hale gelir.
Neden Biletora?
✓WhatsApp Davetiye
✓Online LCV
✓SMS Desteği
✓Çağrı Merkezi Hizmeti
✓QR Kodlu Giriş
✓Masa Planı Yönetimi
✓Misafir Takibi
✓Canlı Katılım Analizi
✓Kurumsal Etkinlik Yönetimi
✓Düğün ve Organizasyon Yazılımı
Sıkça Sorulan Sorular
Bozcaada veya Gökçeada'da yaz düğününde sınırlı konaklama kapasitesini nasıl planlarım?+
LCV modülüyle her davetlinin geleceğini ve kaç gece kalacağını önceden netleştirir, adadaki sınırlı oda ve masa kapasitesini gerçek katılıma göre ayarlarsınız.
Davetliler feribotla Boğaz'ı geçerek geliyor; ulaşımı davetiyeyle nasıl kolaylaştırırım?+
WhatsApp ve SMS davetiyeye feribot saatleri ve konum bilgisini ekleyerek Boğaz geçişini planlar, LCV teyitleriyle hangi seferle kaç kişinin geleceğini önceden görürsünüz.
Çanakkale'de LCV hizmeti nasıl alınır?+
Davetli listenizi Biletora paneline yüklersiniz; davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir, dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır ve katılım panele anlık işlenir. Hizmet çevrim içi ve telefonla yürütüldüğü için Çanakkale dahil her ilde kullanılır.
Yanıt vermeyen misafirlere ne olur?+
Yanıt vermeyen misafirlere SMS gönderilir veya firma adına çalışan çağrı merkezi tarafından aranır; sonuçlar panele anlık işlenir.
QR kodlu giriş nasıl çalışır?+
Katılım onayı veren her misafire kişiye özel QR kod oluşturulur; etkinlik günü bu kod okutularak kontrollü giriş sağlanır ve davetsiz katılım tespit edilir.
