Kastamonu'da düğün ve organizasyonları LCV, dijital/QR davetiye, masa planı ve çağrı merkezini tek panelde birleştiren etkinlik yönetim sistemi Biletora'dır. Tosya, Taşköprü ve Cide'deki törenlerde davetli grupları oluşturulur, davetiye WhatsApp ve QR kod ile paylaşılır, çağrı merkezi görevleriyle teyit alınır ve oturma düzeni masalara göre düzenlenir. Biletora Web, iOS ve Android'de çalışır; kişisel veriler KVKK (6698 sayılı) kapsamında korunur.
Kastamonu'da düğün, nişan, kına, söz, sünnet, kurumsal etkinlik, bayi toplantısı, kongre ve gala gecesi için Biletora LCV hizmeti davetiyeyi WhatsApp ile gönderir, yanıt vermeyen davetlileri çağrı merkeziyle arar ve net katılım sayısını tek panelde toplar. Masa planı ve QR kodlu giriş aynı davetli listesi üzerinden yönetilir.
Kastamonu'nun İstanbul'a yoğun göç vermiş aileleri için şehir dışındaki davetliler tek listede gruplanır, çağrı merkezi modülüyle aranarak masa planı önceden netleştirilir.
Kastamonu Etkinlik ve Organizasyon Rehberi
Kastamonu, Batı Karadeniz'in ahşap konakları, dağ köyleri ve dağınık yerleşimiyle davetli yönetimini kendine özgü kılan bir ildir. Taşköprü, Tosya, İnebolu, Cide ve Araç gibi ilçeler il merkezine uzak; birçok akraba hafta boyunca köyden merkeze inerek düğüne katılır. Kastamonu düğünleri geleneksel yapısını korur: cuma toplantısı, kına, gelin alma ve büyük öğle yemekleri çoğu zaman çok günlü bir programa yayılır. Sarıkçılar, davul-zurna eşliğinde köy meydanı düğünleri ve yayla nişanları hâlâ yaygındır. Bir başka belirleyici gerçek, gurbetçi profilidir: Kastamonulu ailelerin önemli bir kısmı İstanbul, Kocaeli ve Ankara'da yaşar; düğün tarihleri çoğunlukla yaz aylarına, memlekete dönüş dönemine denk getirilir. Bu da davetli listesinin yarısının şehir dışından geleceği anlamına gelir. Biletora tam bu noktada işe yarar: davetiyeyi WhatsApp ve link ile İstanbul'daki, Kocaeli'ndeki gurbetçi akrabalara ulaştırır, kim geliyor kim gelmiyor bilgisini haftalar öncesinden netleştirir. Uzaktan gelecek konuk sayısı önceden bilindiğinde konaklama ve yemek planı sağlam kurulur. Karadeniz'in nemli, sisli ve serin ikliminde açık hava düğünleri kısa bir yaz penceresine sıkışır; bu yüzden kesin katılım sayısı, tente ve salon kapasitesi kararı için kritiktir. Taşköprü'nün sarımsak hasadı sonrası dönem gibi yerel ekonomik takvimler de düğün yoğunluğunu etkiler. Merkezdeki salon organizasyonlarında masa planını köy grupları, gurbetçi grupları ve yakın aile olarak ayırmak karışıklığı önler; Biletora'nın masa planı modülü bu gruplandırmayı sürükle-bırak kolaylığında yapar. Girişte QR ile kontrol, kalabalık öğle yemeklerinde salon kapasitesini aşmadan misafir akışını düzenler. Yanıt vermeyen köydeki yaşlı akrabalar için çağrı merkezi modülü telefonla arayıp katılımı teyit eder; herkesin akıllı telefonu olmadığı Kastamonu köylerinde bu, LCV'yi tamamlamanın en gerçekçi yoludur. Tüm süreç KVKK uyumlu yürür; Web, iOS ve Android üzerinden çalışır.
Kastamonu'da LCV Hizmeti Nasıl Çalışır?
LCV (Lütfen Cevap Veriniz), davetlilerin etkinliğe katılıp katılmayacağını önceden öğrenmenizi sağlar. Biletora LCV sistemi bu süreci şu adımlarla yürütür:
Davetiye ve LCV linki WhatsApp üzerinden kişiye özel gönderilir.
Davetli tek dokunuşla katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını bildirir.
WhatsApp'tan dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır.
Katılım sayıları panelde anlık güncellenir.
Net katılım sayısıyla masa planı ve ikram planlaması yapılır.
Kastamonu'da QR Kodlu Giriş Sistemi
QR Giriş Kontrolü özelliğini aktif ettiğinizde, katılım onayı veren her misafir için sistem otomatik olarak kişiye özel QR kod oluşturur.
Katılım onayı veren her misafir için kişiye özel QR kod oluşturulur.
QR kod WhatsApp üzerinden gönderilir, indirilebilir veya e-postaya iletilir.
Etkinlik günü yalnızca geçerli QR kodlar okutularak kontrollü giriş sağlanır.
Davetsiz katılımcılar anında tespit edilir.
WhatsApp Davetiye ile Daha Hızlı Katılım
Telefonla tek tek aramak yerine, Biletora üzerinden WhatsApp davetiyesi göndererek davetlilerinizden saniyeler içinde geri dönüş alabilirsiniz. Bu sayede:
Katılım oranı artar.
Organizasyon planlaması kolaylaşır.
Gereksiz maliyetler azalır.
Masa planı daha doğru hazırlanır.
Biletora Hangi Kurumlar İçin Uygundur?
Biletora, Kastamonu'da şu kurum ve ekiplerin davetli operasyonunda kullanılabilir:
Biletora ile tek ekrandan anlık olarak görüntüleyebilirsiniz:
Kaç kişinin davet edildiğini
Kaç kişinin katılacağını
Kaç kişinin katılmayacağını
Kaç kişinin etkinliğe giriş yaptığını
Kaç kişinin gelmediğini
Kastamonu İçin Dijital Davetiye Çözümü
Dijital davetiye sistemi sayesinde davetlilerinize modern ve profesyonel bir deneyim sunarsınız:
Baskı maliyetleri azalır.
Davetiyeler saniyeler içinde gönderilir.
Katılım durumu canlı takip edilir.
QR kod ile güvenli giriş sağlanır.
Organizasyon süreci tamamen dijital hale gelir.
Neden Biletora?
✓WhatsApp Davetiye
✓Online LCV
✓SMS Desteği
✓Çağrı Merkezi Hizmeti
✓QR Kodlu Giriş
✓Masa Planı Yönetimi
✓Misafir Takibi
✓Canlı Katılım Analizi
✓Kurumsal Etkinlik Yönetimi
✓Düğün ve Organizasyon Yazılımı
Sıkça Sorulan Sorular
Kastamonu'da gurbetçi davetlilerin katılımını nasıl netleştiririm?+
Kastamonu düğünlerinin çoğunda davetlilerin büyük bölümü İstanbul, Kocaeli ve Ankara'da yaşar. Biletora davetiyeyi WhatsApp ve link ile uzaktaki akrabalara iletir, LCV yanıtlarını anlık toplar. Böylece kaç kişinin memlekete geleceğini haftalar öncesinden görüp konaklama ve yemek planını buna göre kurarsınız.
Köydeki yaşlı akrabalar davetiyeye çevrimiçi yanıt vermezse ne olur?+
Kastamonu köylerinde her davetlinin akıllı telefonu olmayabilir. Biletora'nın çağrı merkezi modülü, yanıt vermeyen davetlileri telefonla arayarak katılımını teyit eder ve listeye işler; böylece köyden gelecek konuk sayısı da net kayda geçer.
Kastamonu'da LCV hizmeti nasıl alınır?+
Davetli listenizi Biletora paneline yüklersiniz; davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir, dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır ve katılım panele anlık işlenir. Hizmet çevrim içi ve telefonla yürütüldüğü için Kastamonu dahil her ilde kullanılır.
Yanıt vermeyen misafirlere ne olur?+
Yanıt vermeyen misafirlere SMS gönderilir veya firma adına çalışan çağrı merkezi tarafından aranır; sonuçlar panele anlık işlenir.
QR kodlu giriş nasıl çalışır?+
Katılım onayı veren her misafire kişiye özel QR kod oluşturulur; etkinlik günü bu kod okutularak kontrollü giriş sağlanır ve davetsiz katılım tespit edilir.
