Biletora, Giresun'daki etkinlik sahipleri için LCV yönetimi, dijital ve QR davetiye, masa planı ve çağrı merkezi görevlerini tek panelde toplayan bir etkinlik yönetim sistemidir. Davetlileri WhatsApp ve SMS ile davet eder, yanıtları anlık kaydeder, salona göre oturma düzenini oluşturursunuz; tüm veriler KVKK kapsamında işlenir. Sistem Web, iOS ve Android'de çalışır.
Giresun'da düğün, nişan, kına, söz, sünnet, kurumsal etkinlik, bayi toplantısı, kongre ve gala gecesi için Biletora LCV hizmeti davetiyeyi WhatsApp ile gönderir, yanıt vermeyen davetlileri çağrı merkeziyle arar ve net katılım sayısını tek panelde toplar. Masa planı ve QR kodlu giriş aynı davetli listesi üzerinden yönetilir.
Giresun'un kasaba ve köy düğünlerinde şehir dışındaki davetlilere dijital davetiye link olarak ulaşır, çağrı merkezi modülü yanıt alınamayan numaraları arayarak listeyi tamamlar.
Giresun Etkinlik ve Organizasyon Rehberi
Giresun'da organizasyon kültürü, Karadeniz'in kendine has misafirperverliğiyle şekillenir; düğünler kalabalık, geniş aileli ve çoğu zaman köy-kasaba bağlarının şehir merkeziyle iç içe geçtiği etkinliklerdir. Bulancak, Espiye, Tirebolu ve Görele gibi ilçelerde deniz kıyısı yerleşimlerin sıcak dokusu, iç kesimlerde Şebinkarahisar ve Alucra'nın yayla-köy geleneğiyle birleşir. Fındık hasadının yoğun olduğu yaz aylarının hemen ertesinde, ağustos sonu ve eylül düğün sezonunun en hareketli dönemidir; çünkü İstanbul, Kocaeli ve Bursa'da yaşayan gurbetçiler memleketlerine bu aylarda döner. Bu da davetli listesinin büyük bölümünün şehir dışından, hatta yurt dışından geleceği anlamına gelir. Böyle bir tabloda kaç kişinin gerçekten geleceğini bilmek hem konaklama hem de yemek planlaması açısından kritiktir. Biletora'nın LCV takibi, gurbetçi davetlilerin ne zaman ve kaç kişiyle katılacağını önceden görmeyi sağlar; WhatsApp ile toplu davetiye, farklı şehirlere dağılmış aile fertlerine tek seferde ulaşmayı kolaylaştırır. Yaylada yapılan nişan ve kına gecelerinde, misafirlerin yol tarifi ve saat bilgisiyle davet edilmesi de dijital davetiyeyle netleşir. Horon eşliğinde kalabalıklaşan salonlarda masa planı, akraba grupları ve hemşehri topluluklarını doğru yerleştirmek için işe yarar. Kurumsal tarafta ise fındık ticareti ve kooperatif toplantıları, üretici buluşmaları düzenli aralıklarla yapılır; bu tür etkinliklerde QR ile giriş kontrolü ve katılım raporlaması, kimin geldiğini kayıt altına almayı sağlar. Ani Kartı ise Karadeniz düğünlerinin coşkulu anlarını, dağılan aileden herkesin fotoğraf ve videosuyla tek havuzda toplamak için ideal bir çözümdür. Kısacası Giresun'un gurbet-memleket ekseninde salınan organizasyon dinamiği, katılımı önceden ölçen ve uzaktaki davetliyi merkeze bağlayan bir sisteme ihtiyaç duyar.
Giresun'da LCV Hizmeti Nasıl Çalışır?
LCV (Lütfen Cevap Veriniz), davetlilerin etkinliğe katılıp katılmayacağını önceden öğrenmenizi sağlar. Biletora LCV sistemi bu süreci şu adımlarla yürütür:
Davetiye ve LCV linki WhatsApp üzerinden kişiye özel gönderilir.
Davetli tek dokunuşla katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını bildirir.
WhatsApp'tan dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır.
Katılım sayıları panelde anlık güncellenir.
Net katılım sayısıyla masa planı ve ikram planlaması yapılır.
Giresun'da QR Kodlu Giriş Sistemi
QR Giriş Kontrolü özelliğini aktif ettiğinizde, katılım onayı veren her misafir için sistem otomatik olarak kişiye özel QR kod oluşturur.
Katılım onayı veren her misafir için kişiye özel QR kod oluşturulur.
QR kod WhatsApp üzerinden gönderilir, indirilebilir veya e-postaya iletilir.
Etkinlik günü yalnızca geçerli QR kodlar okutularak kontrollü giriş sağlanır.
Davetsiz katılımcılar anında tespit edilir.
WhatsApp Davetiye ile Daha Hızlı Katılım
Telefonla tek tek aramak yerine, Biletora üzerinden WhatsApp davetiyesi göndererek davetlilerinizden saniyeler içinde geri dönüş alabilirsiniz. Bu sayede:
Katılım oranı artar.
Organizasyon planlaması kolaylaşır.
Gereksiz maliyetler azalır.
Masa planı daha doğru hazırlanır.
Biletora Hangi Kurumlar İçin Uygundur?
Biletora, Giresun'da şu kurum ve ekiplerin davetli operasyonunda kullanılabilir:
Biletora ile tek ekrandan anlık olarak görüntüleyebilirsiniz:
Kaç kişinin davet edildiğini
Kaç kişinin katılacağını
Kaç kişinin katılmayacağını
Kaç kişinin etkinliğe giriş yaptığını
Kaç kişinin gelmediğini
Giresun İçin Dijital Davetiye Çözümü
Dijital davetiye sistemi sayesinde davetlilerinize modern ve profesyonel bir deneyim sunarsınız:
Baskı maliyetleri azalır.
Davetiyeler saniyeler içinde gönderilir.
Katılım durumu canlı takip edilir.
QR kod ile güvenli giriş sağlanır.
Organizasyon süreci tamamen dijital hale gelir.
Neden Biletora?
✓WhatsApp Davetiye
✓Online LCV
✓SMS Desteği
✓Çağrı Merkezi Hizmeti
✓QR Kodlu Giriş
✓Masa Planı Yönetimi
✓Misafir Takibi
✓Canlı Katılım Analizi
✓Kurumsal Etkinlik Yönetimi
✓Düğün ve Organizasyon Yazılımı
Sıkça Sorulan Sorular
Giresun düğünlerinde davetlilerin çoğu İstanbul ve Kocaeli gibi şehirlerden geliyor; katılımı nasıl önceden öğrenebilirim?+
Biletora'nın LCV modülüyle her davetliye dijital davetiye gönderip 'geliyorum/gelemiyorum' ve kişi sayısı yanıtlarını canlı görürsünüz. Böylece gurbetçi davetlilerin hangi tarihte ve kaç kişiyle geleceğini önceden bilir, konaklama ve yemek sayısını buna göre netleştirirsiniz.
Fındık sezonu sonrası eylül düğünlerinde salon çok kalabalık oluyor; oturma düzenini nasıl yönetirim?+
Masa planı modülüyle akraba, köy ve hemşehri gruplarını önceden yerleştirir, kalabalık davetli akışında karışıklığı önlersiniz. QR ile giriş kontrolü de salona giren misafiri hızlıca eşleştirip yoğun anlarda kapıda beklemeyi ortadan kaldırır.
Giresun'da LCV hizmeti nasıl alınır?+
Davetli listenizi Biletora paneline yüklersiniz; davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir, dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır ve katılım panele anlık işlenir. Hizmet çevrim içi ve telefonla yürütüldüğü için Giresun dahil her ilde kullanılır.
Yanıt vermeyen misafirlere ne olur?+
Yanıt vermeyen misafirlere SMS gönderilir veya firma adına çalışan çağrı merkezi tarafından aranır; sonuçlar panele anlık işlenir.
QR kodlu giriş nasıl çalışır?+
Katılım onayı veren her misafire kişiye özel QR kod oluşturulur; etkinlik günü bu kod okutularak kontrollü giriş sağlanır ve davetsiz katılım tespit edilir.
