Biletora, Trabzon'daki düğün, nişan ve kurumsal etkinlikler için LCV (katılım) yönetimini, dijital ve QR davetiyeyi, masa planını ve çağrı merkezini tek panelde toplayan bir etkinlik yönetim sistemidir. Davetiyeleri WhatsApp ve SMS ile gönderir, yanıtları anlık toplar, misafirleri masalara yerleştirir ve QR kod ile girişte karşılar. Tüm verileri KVKK (6698 sayılı) kapsamında işler; Web, iOS ve Android'den erişilir.
Trabzon'da düğün, nişan, kına, söz, sünnet, kurumsal etkinlik, bayi toplantısı, kongre ve gala gecesi için Biletora LCV hizmeti davetiyeyi WhatsApp ile gönderir, yanıt vermeyen davetlileri çağrı merkeziyle arar ve net katılım sayısını tek panelde toplar. Masa planı ve QR kodlu giriş aynı davetli listesi üzerinden yönetilir.
Karadeniz düğün geleneğinde kalabalık misafir listeleri ve geniş aile davetlerinde, çağrı merkezi ile arama görevlerini ve masa gruplandırmasını Trabzon organizasyon firmaları için tek ekranda toplar.
Trabzon Etkinlik ve Organizasyon Rehberi
Trabzon, Doğu Karadeniz'in merkezi olarak hem köklü bir düğün geleneğine hem de canlı bir kurumsal ve turizm hareketliliğine sahiptir. Ortahisar merkezle birlikte Akçaabat, Of, Sürmene, Vakfıkebir ve Maçka ilçelerinde düğünler genellikle davullu-kemençeli, horonlu ve çok kalabalık kutlamalardır. Trabzon düğünlerinin en belirgin özelliği 'takı merasimi' ve büyük katılımdır; davetliler yalnızca yerel akrabalar değil, İstanbul, Kocaeli ve yurt dışında (özellikle Avrupa'da) yaşayan kalabalık gurbetçi topluluğunu da kapsar. Bu nedenle düğünler ağırlıklı olarak yaz aylarına, gurbetçilerin ve yayla sezonunun buluştuğu döneme toplanır. Sahil ilçelerinde yaz düğünleri yaygınken, Maçka ve yayla kesiminde yaz aylarında serin ortamda organizasyonlar yapılır. Yağışlı iklim, açık alan düğünlerinde kapalı alternatif planlamayı gerektirir. Kalabalık ve dağınık davetli çevresine ulaşmanın en pratik yolu WhatsApp ve SMS ile toplu davetiyedir; yurt dışındaki gurbetçilere QR davetiye ile hızla ulaşılır ve katılım yanıtı anında toplanır. Biletora'nın LCV takibi, kaç kişinin şehir dışından ve konaklamalı geleceğini net gösterir; bu, Trabzon'un yoğun yaz turizmiyle dolan konaklama kapasitesini planlamak için değerlidir. Büyük takı merasimli düğünlerde masa planı, protokol ve akrabalık düzenini korur. Girişte QR kontrolü, kalabalık salonlarda kapı düzenini sağlar. Kurumsal tarafta Trabzon'un ticaret, liman ve turizm altyapısı, toplantı ve etkinliklerde profesyonel çağrı merkezi ve raporlama ihtiyacını doğurur. Ani Karti ise horonlu, coşkulu anları tek dijital albümde birleştirir.
Trabzon'da LCV Hizmeti Nasıl Çalışır?
LCV (Lütfen Cevap Veriniz), davetlilerin etkinliğe katılıp katılmayacağını önceden öğrenmenizi sağlar. Biletora LCV sistemi bu süreci şu adımlarla yürütür:
Davetiye ve LCV linki WhatsApp üzerinden kişiye özel gönderilir.
Davetli tek dokunuşla katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını bildirir.
WhatsApp'tan dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır.
Katılım sayıları panelde anlık güncellenir.
Net katılım sayısıyla masa planı ve ikram planlaması yapılır.
Trabzon'da QR Kodlu Giriş Sistemi
QR Giriş Kontrolü özelliğini aktif ettiğinizde, katılım onayı veren her misafir için sistem otomatik olarak kişiye özel QR kod oluşturur.
Katılım onayı veren her misafir için kişiye özel QR kod oluşturulur.
QR kod WhatsApp üzerinden gönderilir, indirilebilir veya e-postaya iletilir.
Etkinlik günü yalnızca geçerli QR kodlar okutularak kontrollü giriş sağlanır.
Davetsiz katılımcılar anında tespit edilir.
WhatsApp Davetiye ile Daha Hızlı Katılım
Telefonla tek tek aramak yerine, Biletora üzerinden WhatsApp davetiyesi göndererek davetlilerinizden saniyeler içinde geri dönüş alabilirsiniz. Bu sayede:
Katılım oranı artar.
Organizasyon planlaması kolaylaşır.
Gereksiz maliyetler azalır.
Masa planı daha doğru hazırlanır.
Biletora Hangi Kurumlar İçin Uygundur?
Biletora, Trabzon'da şu kurum ve ekiplerin davetli operasyonunda kullanılabilir:
Biletora ile tek ekrandan anlık olarak görüntüleyebilirsiniz:
Kaç kişinin davet edildiğini
Kaç kişinin katılacağını
Kaç kişinin katılmayacağını
Kaç kişinin etkinliğe giriş yaptığını
Kaç kişinin gelmediğini
Trabzon İçin Dijital Davetiye Çözümü
Dijital davetiye sistemi sayesinde davetlilerinize modern ve profesyonel bir deneyim sunarsınız:
Baskı maliyetleri azalır.
Davetiyeler saniyeler içinde gönderilir.
Katılım durumu canlı takip edilir.
QR kod ile güvenli giriş sağlanır.
Organizasyon süreci tamamen dijital hale gelir.
Neden Biletora?
✓WhatsApp Davetiye
✓Online LCV
✓SMS Desteği
✓Çağrı Merkezi Hizmeti
✓QR Kodlu Giriş
✓Masa Planı Yönetimi
✓Misafir Takibi
✓Canlı Katılım Analizi
✓Kurumsal Etkinlik Yönetimi
✓Düğün ve Organizasyon Yazılımı
Sıkça Sorulan Sorular
Avrupa'daki Trabzonlu gurbetçi akrabalara davetiyeyi nasıl ulaştırırım?+
Yurt dışındaki gurbetçilere toplu WhatsApp ve QR davetiye ile anında ulaşabilirsiniz. Katılım yanıtları LCV panelinde toplanır; kimin yurt dışından, kimin konaklamalı geleceğini görerek Trabzon'un yoğun yaz döneminde konaklama planını netleştirirsiniz.
Trabzon'un kalabalık takı merasimli düğünlerinde giriş ve oturma düzeni nasıl yönetilir?+
Girişte QR kontrolü, yüzlerce kişilik salonlarda kapı yoğunluğunu azaltır ve düzenli kayıt sağlar. Masa planı modülü ise büyük takı merasiminde protokol ve akrabalık düzenini koruyacak oturma düzenini önceden hazırlamanızı sağlar.
Trabzon'da LCV hizmeti nasıl alınır?+
Davetli listenizi Biletora paneline yüklersiniz; davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir, dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır ve katılım panele anlık işlenir. Hizmet çevrim içi ve telefonla yürütüldüğü için Trabzon dahil her ilde kullanılır.
Yanıt vermeyen misafirlere ne olur?+
Yanıt vermeyen misafirlere SMS gönderilir veya firma adına çalışan çağrı merkezi tarafından aranır; sonuçlar panele anlık işlenir.
QR kodlu giriş nasıl çalışır?+
Katılım onayı veren her misafire kişiye özel QR kod oluşturulur; etkinlik günü bu kod okutularak kontrollü giriş sağlanır ve davetsiz katılım tespit edilir.
