Biletora, Hakkari'deki etkinlik sahipleri ve organizasyon firmaları için LCV yönetimi, dijital ve QR davetiye, masa planı ve çağrı merkezini tek panelde toplayan bir etkinlik yönetim sistemidir. Davetlileri WhatsApp, SMS ve QR kod ile davet eder, yanıtları anlık toplar, oturma düzenini salona göre oluşturursunuz; veriler KVKK kapsamında işlenir. Sistem Web, iOS ve Android'de çalışır.
Hakkari'de düğün, nişan, kına, söz, sünnet, kurumsal etkinlik, bayi toplantısı, kongre ve gala gecesi için Biletora LCV hizmeti davetiyeyi WhatsApp ile gönderir, yanıt vermeyen davetlileri çağrı merkeziyle arar ve net katılım sayısını tek panelde toplar. Masa planı ve QR kodlu giriş aynı davetli listesi üzerinden yönetilir.
Hakkari'nin geniş katılımlı aile düğünlerinde çağrı merkezi modülü, yanıt vermeyen davetlileri telefonla arayarak kalabalık misafir listesinde kesin katılım sayısını çıkarır.
Hakkari Etkinlik ve Organizasyon Rehberi
Hakkari'de organizasyon kültürü, aşiret ve geniş akrabalık bağlarının belirlediği, kalabalık ve çok katılımlı bir yapıya dayanır. Yüksekova, Şemdinli ve Çukurca ilçelerinde düğünler çoğu zaman yüzlerce, kimi zaman binleri bulan davetliyle yapılır; davet listesi tek bir aileyi değil, tüm aşireti ve komşu köyleri kapsar. Bu bölgede düğün sadece iki ailenin değil, geniş bir topluluğun buluşmasıdır; halay ve davul-zurna eşliğinde günlerce süren kutlamalar yaygındır. Yüksek rakım ve sert kış koşulları nedeniyle etkinlikler ağırlıklı olarak geç ilkbahar ve yaz aylarına toplanır; kar kapanması ve zorlu ulaşım, kışın büyük organizasyonları güçleştirir. Bu ölçekte bir davette en büyük mesele, katılımcı sayısının doğru tahmin edilmesidir; çünkü yüzlerce kişilik yemek ve oturma düzeni, birkaç yüz kişilik sapmayla ciddi biçimde değişir. Biletora'nın LCV takibi, aşiret genelinde dağıtılan davetlerin yanıtlarını toplayarak bu devasa sayıyı yönetilebilir kılar. WhatsApp toplu dağıtım, geniş akraba ağına ve şehir dışında çalışan aile fertlerine tek seferde ulaşmayı sağlar. Kalabalık salon ve açık alan düğünlerinde masa planı, aşiretin farklı kollarını ve saygın büyükleri protokol gözeterek yerleştirmek için önemlidir; bu bölgede oturma düzeni sosyal bir hassasiyet taşır. QR ile giriş kontrolü, binlerce kişinin aktığı girişte düzeni sağlar. Firma adına çağrı merkezi, geniş listede telefonla teyit gerektiren davetliler için katılım verisini tamamlar. Ani Kartı ise günlerce süren kutlamanın farklı anlarını, kalabalıktan herkesin katkısıyla ortak bir hatıra havuzunda toplayarak bu büyük buluşmayı dijital olarak kayıt altına alır.
Hakkari'de LCV Hizmeti Nasıl Çalışır?
LCV (Lütfen Cevap Veriniz), davetlilerin etkinliğe katılıp katılmayacağını önceden öğrenmenizi sağlar. Biletora LCV sistemi bu süreci şu adımlarla yürütür:
Davetiye ve LCV linki WhatsApp üzerinden kişiye özel gönderilir.
Davetli tek dokunuşla katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını bildirir.
WhatsApp'tan dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır.
Katılım sayıları panelde anlık güncellenir.
Net katılım sayısıyla masa planı ve ikram planlaması yapılır.
Hakkari'de QR Kodlu Giriş Sistemi
QR Giriş Kontrolü özelliğini aktif ettiğinizde, katılım onayı veren her misafir için sistem otomatik olarak kişiye özel QR kod oluşturur.
Katılım onayı veren her misafir için kişiye özel QR kod oluşturulur.
QR kod WhatsApp üzerinden gönderilir, indirilebilir veya e-postaya iletilir.
Etkinlik günü yalnızca geçerli QR kodlar okutularak kontrollü giriş sağlanır.
Davetsiz katılımcılar anında tespit edilir.
WhatsApp Davetiye ile Daha Hızlı Katılım
Telefonla tek tek aramak yerine, Biletora üzerinden WhatsApp davetiyesi göndererek davetlilerinizden saniyeler içinde geri dönüş alabilirsiniz. Bu sayede:
Katılım oranı artar.
Organizasyon planlaması kolaylaşır.
Gereksiz maliyetler azalır.
Masa planı daha doğru hazırlanır.
Biletora Hangi Kurumlar İçin Uygundur?
Biletora, Hakkari'de şu kurum ve ekiplerin davetli operasyonunda kullanılabilir:
Biletora ile tek ekrandan anlık olarak görüntüleyebilirsiniz:
Kaç kişinin davet edildiğini
Kaç kişinin katılacağını
Kaç kişinin katılmayacağını
Kaç kişinin etkinliğe giriş yaptığını
Kaç kişinin gelmediğini
Hakkari İçin Dijital Davetiye Çözümü
Dijital davetiye sistemi sayesinde davetlilerinize modern ve profesyonel bir deneyim sunarsınız:
Baskı maliyetleri azalır.
Davetiyeler saniyeler içinde gönderilir.
Katılım durumu canlı takip edilir.
QR kod ile güvenli giriş sağlanır.
Organizasyon süreci tamamen dijital hale gelir.
Neden Biletora?
✓WhatsApp Davetiye
✓Online LCV
✓SMS Desteği
✓Çağrı Merkezi Hizmeti
✓QR Kodlu Giriş
✓Masa Planı Yönetimi
✓Misafir Takibi
✓Canlı Katılım Analizi
✓Kurumsal Etkinlik Yönetimi
✓Düğün ve Organizasyon Yazılımı
Sıkça Sorulan Sorular
Hakkari'de aşiret düğünleri çok kalabalık oluyor; yüzlerce kişilik katılımı nasıl önceden hesaplarım?+
LCV takibiyle aşiretin tüm kollarına dijital davetiye gönderir, gelen 'geliyorum' yanıtlarını ve kişi sayılarını canlı olarak toplarsınız. Böylece yüzlerce, hatta binlerce kişilik yemek ve oturma planını gerçek katılım tahminine dayandırır, sürprizle karşılaşmazsınız.
Kalabalık düğünde aşiretin farklı kollarını ve büyükleri protokole uygun oturtmak zor; ne yapmalıyım?+
Masa planı modülüyle aşiret kollarını, saygın büyükleri ve köy gruplarını önceden ve hassasiyetle yerleştirirsiniz. QR giriş kontrolü de yoğun girişte misafirleri hızla eşleştirip kalabalıkta karışıklığı önler.
Hakkari'de LCV hizmeti nasıl alınır?+
Davetli listenizi Biletora paneline yüklersiniz; davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir, dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır ve katılım panele anlık işlenir. Hizmet çevrim içi ve telefonla yürütüldüğü için Hakkari dahil her ilde kullanılır.
Yanıt vermeyen misafirlere ne olur?+
Yanıt vermeyen misafirlere SMS gönderilir veya firma adına çalışan çağrı merkezi tarafından aranır; sonuçlar panele anlık işlenir.
QR kodlu giriş nasıl çalışır?+
Katılım onayı veren her misafire kişiye özel QR kod oluşturulur; etkinlik günü bu kod okutularak kontrollü giriş sağlanır ve davetsiz katılım tespit edilir.
