Biletora, Van'da düzenlenen düğün, kına ve kurumsal etkinlikler için LCV yönetimini, dijital ve QR davetiyeyi, masa planını ve çağrı merkezini tek panelde toplayan misafir yönetim sistemidir. Davetiyeleri WhatsApp ve SMS ile iletir, katılım yanıtlarını anlık toplar, davetlileri masalara oturtur ve QR kod ile girişte karşılar. Tüm veriler KVKK (6698 sayılı) kapsamında işlenir; Web, iOS ve Android'den erişilir.
Van'da düğün, nişan, kına, söz, sünnet, kurumsal etkinlik, bayi toplantısı, kongre ve gala gecesi için Biletora LCV hizmeti davetiyeyi WhatsApp ile gönderir, yanıt vermeyen davetlileri çağrı merkeziyle arar ve net katılım sayısını tek panelde toplar. Masa planı ve QR kodlu giriş aynı davetli listesi üzerinden yönetilir.
Van'ın kalabalık davetli listeli geleneksel düğünlerinde, çağrı merkezi arama görevleri ve masa gruplandırması ile organizasyon firmalarının misafir akışını tek ekranda kontrol etmesini sağlar.
Van Etkinlik ve Organizasyon Rehberi
Van, Doğu Anadolu'nun en kalabalık illerinden biri olarak gölü, kahvaltı kültürü ve köklü aşiret yapısıyla düğün organizasyonunda kendine özgü bir ölçek taşır. Merkez ilçeler Tuşba, İpekyolu ve Edremit ile birlikte Erciş, Gevaş, Çaldıran ve Başkale yöresinde düğünler çoğu zaman yüzlerce, kimi zaman binleri bulan davetliyle yapılır. Geniş aile ve aşiret bağları nedeniyle davetli listesi tek bir çekirdek aileyle sınırlı kalmaz; akrabalık halkası köyleri, mahalleleri ve şehir dışına göç etmiş kalabalık aileleri kapsar. İstanbul, İzmir ve Bursa'ya çalışmaya gitmiş Vanlıların düğün ve nişanlara topluca dönmesi, katılımcı sayısını hem büyütür hem de tahmin edilmesi güç hale getirir. Van'da kış uzun ve sert geçtiği için düğün yoğunluğu bahar sonu ve yaz aylarına kayar; bu dönemde arka arkaya kına, nişan ve düğün programları sıkışır. Bu ölçekte Biletora'nın LCV takibi kritik bir operasyonel araca dönüşür: binlerce davetlinin katılım teyidi WhatsApp ve SMS ile toplandığında, ikram ve oturma planı tahmini değil gerçek sayıya dayanır. Firma adına profesyonel çağrı merkezi, aşiretin büyüklerini ve şehir dışındaki akrabaları tek tek arayarak katılımı doğrular, böylece salon ve yemek kapasitesi doğru belirlenir. Yüzlerce kişilik salonlarda QR ile giriş kontrolü, davetli akışını kapıda sıraya sokar; masa planı özellikle protokol ve büyükler için oturma hassasiyetini yönetir. Şehir dışından gelen konaklamalı misafirler için ayrı katılım grubu tutulur. Kına ve düğün gecelerinin fotoğraf ve videoları Ani Karti ile ortak albümde toplanır. Van'ın kalabalık ve topluluk merkezli yapısı, dağınık davetli ağını düzene sokan bir sistemi neredeyse zorunlu kılar.
Van'da LCV Hizmeti Nasıl Çalışır?
LCV (Lütfen Cevap Veriniz), davetlilerin etkinliğe katılıp katılmayacağını önceden öğrenmenizi sağlar. Biletora LCV sistemi bu süreci şu adımlarla yürütür:
Davetiye ve LCV linki WhatsApp üzerinden kişiye özel gönderilir.
Davetli tek dokunuşla katılım durumunu ve gelecek kişi sayısını bildirir.
WhatsApp'tan dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır.
Katılım sayıları panelde anlık güncellenir.
Net katılım sayısıyla masa planı ve ikram planlaması yapılır.
Van'da QR Kodlu Giriş Sistemi
QR Giriş Kontrolü özelliğini aktif ettiğinizde, katılım onayı veren her misafir için sistem otomatik olarak kişiye özel QR kod oluşturur.
Katılım onayı veren her misafir için kişiye özel QR kod oluşturulur.
QR kod WhatsApp üzerinden gönderilir, indirilebilir veya e-postaya iletilir.
Etkinlik günü yalnızca geçerli QR kodlar okutularak kontrollü giriş sağlanır.
Davetsiz katılımcılar anında tespit edilir.
WhatsApp Davetiye ile Daha Hızlı Katılım
Telefonla tek tek aramak yerine, Biletora üzerinden WhatsApp davetiyesi göndererek davetlilerinizden saniyeler içinde geri dönüş alabilirsiniz. Bu sayede:
Katılım oranı artar.
Organizasyon planlaması kolaylaşır.
Gereksiz maliyetler azalır.
Masa planı daha doğru hazırlanır.
Biletora Hangi Kurumlar İçin Uygundur?
Biletora, Van'da şu kurum ve ekiplerin davetli operasyonunda kullanılabilir:
Biletora ile tek ekrandan anlık olarak görüntüleyebilirsiniz:
Kaç kişinin davet edildiğini
Kaç kişinin katılacağını
Kaç kişinin katılmayacağını
Kaç kişinin etkinliğe giriş yaptığını
Kaç kişinin gelmediğini
Van İçin Dijital Davetiye Çözümü
Dijital davetiye sistemi sayesinde davetlilerinize modern ve profesyonel bir deneyim sunarsınız:
Baskı maliyetleri azalır.
Davetiyeler saniyeler içinde gönderilir.
Katılım durumu canlı takip edilir.
QR kod ile güvenli giriş sağlanır.
Organizasyon süreci tamamen dijital hale gelir.
Neden Biletora?
✓WhatsApp Davetiye
✓Online LCV
✓SMS Desteği
✓Çağrı Merkezi Hizmeti
✓QR Kodlu Giriş
✓Masa Planı Yönetimi
✓Misafir Takibi
✓Canlı Katılım Analizi
✓Kurumsal Etkinlik Yönetimi
✓Düğün ve Organizasyon Yazılımı
Sıkça Sorulan Sorular
Van'da aşiret düğünlerindeki yüzlerce, binlerce davetliyi nasıl yönetebilirim?+
LCV takibi ile WhatsApp ve SMS üzerinden toplu katılım teyidi topladığınızda, kalabalık aşiret ve akraba ağının kaç kişiyle geleceğini önceden görürsünüz. Çağrı merkezi büyükleri arayarak sayıyı doğrular; böylece salon, yemek ve oturma kapasitesi tahminle değil gerçek rakamla planlanır.
İstanbul ve Bursa'da yaşayan Vanlı akrabaların düğüne katılımını nasıl takip ederim?+
Şehir dışındaki gurbetçi akrabalar için ayrı bir katılım grubu oluşturup dijital davetiye gönderirsiniz. Kimin hangi tarihte, kaç kişiyle geleceği netleştiği için konaklama ve karşılama düzenini gerçek katılıma göre kurarsınız.
Van'da LCV hizmeti nasıl alınır?+
Davetli listenizi Biletora paneline yüklersiniz; davetiye ve LCV linki WhatsApp ile gönderilir, dönüş alınamayan davetliler çağrı merkezi tarafından aranır ve katılım panele anlık işlenir. Hizmet çevrim içi ve telefonla yürütüldüğü için Van dahil her ilde kullanılır.
Yanıt vermeyen misafirlere ne olur?+
Yanıt vermeyen misafirlere SMS gönderilir veya firma adına çalışan çağrı merkezi tarafından aranır; sonuçlar panele anlık işlenir.
QR kodlu giriş nasıl çalışır?+
Katılım onayı veren her misafire kişiye özel QR kod oluşturulur; etkinlik günü bu kod okutularak kontrollü giriş sağlanır ve davetsiz katılım tespit edilir.
